Как промаркировать товар для продажи на Wildberries

У товара на Wildberries может быть несколько разных обозначений: потребительская этикетка, баркод карточки, государственный код маркировки и служебные коды поставки. Они решают разные задачи и не заменяют друг друга.

Особенно важно отделять требования Wildberries к складской обработке от обязательной маркировки в системе «Честный ЗНАК». Перечни товаров и порядок работы меняются, поэтому принадлежность конкретной продукции проверяют по официальным источникам до закупки или производства партии.

Как промаркировать товар для продажи на Wildberries

Содержание

Какая маркировка нужна товару на Wildberries

Минимально товару нужна информация, позволяющая идентифицировать его и проверить обязательные сведения для категории. Для учёта на Wildberries используется баркод, связанный с конкретным вариантом карточки. Если продукция входит в государственную систему прослеживаемости, каждой единице дополнительно требуется действующий код маркировки.

Обозначение

Что идентифицирует

Где используется

Потребительская этикетка

Товар, изготовителя, свойства и обязательные сведения

На товаре или его упаковке

Баркод карточки

Конкретный артикул и вариант

В учёте и складских операциях Wildberries

Код маркировки

Отдельный экземпляр регулируемого товара

В системе «Честный ЗНАК» и при обороте

Код поставки или грузового места

Партию, короб либо паллету

При передаче и обработке поставки

Что такое КИЗ и чем он отличается от обычного баркода

КИЗ — контрольный идентификационный знак для товара, подлежащего обязательной маркировке. Такой код относится к конкретному экземпляру и имеет состояние в системе прослеживаемости. Обычный баркод карточки может быть одинаковым у всех единиц одного варианта и нужен для сопоставления с ассортиментом.

На упаковке маркируемого товара обычно присутствуют оба идентификатора. Сканирование одного не подтверждает наличие второго, поэтому перед поставкой их проверяют раздельно.

Как определить, подлежит ли товар обязательной маркировке

Не ориентируйтесь только на бытовое название категории. Проверяют описание продукции, материал, назначение и классификационные коды: ТН ВЭД — код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — и код продукции по российскому классификатору. Затем сопоставляют их с действующими правилами конкретной товарной группы.

Если поставщик утверждает, что код не нужен, попросите письменное обоснование с классификацией товара. При спорной продукции решение лучше подтвердить у специалиста по сертификации или оператора системы до закупки партии. Ошибка после размещения товара обходится дороже проверки.

Кто должен получить и ввести код маркировки в оборот

Обязанности зависят от роли бизнеса в обороте. Производитель или импортёр обычно заказывает коды, наносит их и передаёт сведения о вводе товара в оборот. Перепродавец получает уже промаркированную продукцию и документы, по которым права на коды переходят между участниками.

До оплаты поставщику зафиксируйте, кто отвечает за регистрацию товара, получение кодов, ввод в оборот и электронные документы. Формулировка «маркировку сделаем позже» не объясняет, имеет ли продавец законное основание распоряжаться конкретными кодами.

Что подготовить для работы с системой «Честный ЗНАК»

Конкретный набор действий зависит от роли бизнеса и товарной группы. Обычно заранее проверяют:

  • регистрацию участника в системе и доступ к нужной товарной группе;
  • квалифицированную электронную подпись и рабочее место для её использования;
  • электронный документооборот с поставщиками и контрагентами;
  • связь кода с товаром, партией, поставщиком и операцией во внутреннем учёте;
  • ответственного за статусы кодов и исправление расхождений.

Простой список кодов без статусов и документов не обеспечивает прослеживаемость: по нему невозможно подтвердить происхождение единицы или вовремя заметить задвоение.

Как нанести код маркировки на товар

Код наносят на товар или упаковку в соответствии с правилами его группы. Если индивидуальная упаковка закрывает исходную маркировку, идентификатор должен оставаться доступным для сканирования при складской обработке. Не размещайте его на шве, сгибе, неровной поверхности или под бликующей лентой.

После печати проверьте выборку, а после наклеивания — всю партию по установленному регламенту. Сканер должен стабильно распознавать код с обычного рабочего расстояния; визуально красивый квадрат, который читается только после нескольких попыток, к отгрузке не готов.

Можно ли использовать штрихкод производителя

Да, если символы баркода на товаре совпадают с данными нужного варианта карточки. Перед массовой загрузкой отсканируйте несколько единиц из разных коробов. Баркод производителя не заменяет код «Честного ЗНАКА»: первый связывает товар с ассортиментом, второй идентифицирует конкретный экземпляр регулируемой продукции.

Как маркировка отличается при FBW и FBS

При FBW проверку товарных идентификаторов проводят до сборки большой партии: код должен быть доступен при приёмке на складе Wildberries. При FBS продавец проверяет конкретную единицу во время сборки каждого заказа и связывает её со стикером задания.

Государственный код, баркод товара и служебная маркировка поставки остаются отдельными при обеих моделях. Меняется момент складской операции, но обязанность передать корректно идентифицированный товар сохраняется.

Какое оборудование подходит для печати этикеток

Подходит оборудование, которое стабильно печатает нужный размер и плотность без разрывов модулей кода. Важнее модели принтера — совместимость расходников, калибровка, качество исходного макета и регулярная проверка сканером. Для резерва заранее определите, где перепечатать этикетки при поломке.

Что произойдёт, если код отсутствует или не читается

Товар, для которого код обязателен, может не пройти приёмку или дальнейшую операцию. Дополнительно возникают риски претензий по происхождению продукции, электронным документам и статусу конкретной единицы. Финансовые последствия зависят от действующих правил и причины нарушения.

Что делать с возвратом или повреждённым кодом

Сначала изолируйте единицу от доступного остатка и проверьте состояние товара, читаемость кода и его статус в системе. Дальнейшее действие зависит от товарной группы, причины возврата и возможности повторного ввода в оборот. Не наклеивайте новый код поверх старого без оформленного основания и нужной операции.

Как проверить маркированную партию перед поставкой

  • товарная группа и обязанность маркировки подтверждены;
  • поставщик, документы и передача кодов прослеживаются по каждой партии;
  • баркод карточки ведёт к правильному артикулу и варианту;
  • уникальные коды читаются и не повторяются;
  • этикетка не закрыта упаковкой и не повреждается при её вскрытии;
  • статусы кодов соответствуют планируемой операции;
  • ответственный знает порядок действий при расхождении.

Проверка должна завершаться до формирования грузовых мест. Если ошибка обнаружена уже в запечатанном коробе, придётся искать конкретную единицу во всей партии и повторять контроль.



Рекомендованные статьи