Как промаркировать товар для продажи на Wildberries

Ошибка в маркировке начинается раньше печати: продавец путает баркод карточки, обязательный код конкретной единицы и служебную этикетку поставки. Внешне это наклейки и коды, но каждый относится к своей системе и операции.

Правильный процесс идёт от классификации товара к данным: определить требования категории, получить подтверждённые идентификаторы, связать их с карточкой и партией, напечатать, нанести, проверить сканированием и только затем передать товар в поставку или заказ.

Содержание

• Какая маркировка нужна товару на Wildberries?
• Как понять, нужен ли товару «Честный знак»?
• Чем баркод Wildberries отличается от КИЗ?
• Что такое GTIN и когда он нужен?
• Где взять баркод для карточки Wildberries?
• Нужен ли отдельный баркод для каждого цвета и размера?
• Что должно совпадать в товаре, карточке и поставке?
• Где разместить этикетку и код маркировки?
• Что делать с лишними и старыми штрихкодами?
• Как подготовить этикетку к печати?
• Как проверить код перед поставкой?
• Как маркировать товар по модели FBW?
• Как маркировать заказ по модели FBS?
• Как работать с КИЗ и Data Matrix?
• Как маркировать комплекты и наборы?
• Что делать, если этикетка или КИЗ повреждены?
• Почему код не проходит проверку Wildberries?
• Какие доказательства хранить по маркировке?
• Как организовать маркировку без пересорта?

Какая маркировка нужна товару на Wildberries?

У товара могут одновременно быть потребительская этикетка, баркод для связи с карточкой, обязательный государственный код и служебные коды поставки или заказа. Они относятся к разным процессам и не заменяют друг друга.

Обозначение	Что идентифицирует	Где используется
Баркод товара	Товарную позицию и её вариант	Карточка, этикетка товара, поставка
GTIN — международный номер товарной позиции	Вид товарной продукции с определёнными характеристиками	Товарный учёт и контур обязательной маркировки
КИЗ — контрольный идентификационный знак, обычно нанесённый в формате Data Matrix	Конкретную маркированную единицу	«Честный знак», оборот и проверка товара
УИН — уникальный идентификационный номер	Конкретное ювелирное изделие	Учёт и маркировка ювелирных изделий
IMEI — международный идентификатор мобильного оборудования	Конкретное устройство	Категории техники, где требуется индивидуальный идентификатор
Код короба, паллеты, поставки или заказа	Логистический объект	Передача и приёмка по выбранной модели

Сначала определите требования к товарной категории, затем соберите нужные идентификаторы в один маршрут. Наличие обычного баркода не доказывает, что обязательная маркировка не нужна.

Разбор всей системы собран в статье «Маркировка и Честный знак для Wildberries».

Как понять, нужен ли товару «Честный знак»?

Проверяйте товар до закупки или производства партии. Для определения используют полное наименование товара, код ТН ВЭД ЕАЭС — товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — и код ОКПД2 — общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности.

Сопоставьте коды из разрешительной документации с актуальным перечнем товарной группы и нормативными актами. Онлайн-проверка «Честного знака» помогает сориентироваться, но при спорной классификации решение нельзя строить только на подсказке сервиса. Запросите подтверждение у производителя, импортёра, органа по сертификации или специалиста по классификации.

Не ориентируйтесь только на название категории в Wildberries. Коммерческая категория площадки и правовая классификация товара решают разные задачи.

Порядок первичной проверки разобран в материале «Нужна ли маркировка для Wildberries».

Чем баркод Wildberries отличается от КИЗ?

Баркод связывает товар с карточкой и вариантом: например, конкретным цветом и размером. Одинаковые единицы одного варианта могут иметь одинаковый баркод.

КИЗ — контрольный идентификационный знак — относится к обязательной маркировке и идентифицирует конкретную единицу товара. Повторно использовать код другой единицы нельзя. Графически код маркировки обычно представлен в формате Data Matrix, но не каждый квадратный код является КИЗ.

При поставке маркируемого товара нужны оба контура: Wildberries должен распознать товарную позицию, а система маркировки — конкретную единицу.

Подробное различие кодов дано в статье «КИЗ и GTIN для Wildberries».

Что такое GTIN и когда он нужен?

GTIN — Global Trade Item Number, международный номер товарной позиции. Он описывает вид товара с определённым набором характеристик и используется при создании кодов обязательной маркировки.

Если производитель уже присвоил товару GTIN, запросите номер и проверьте его принадлежность позиции. Производителю или импортёру товара без номера может потребоваться получить GTIN через уполномоченную организацию. Нельзя брать номер похожего товара или создавать случайную последовательность.

Wildberries может использовать GTIN в поле баркода и проверять его для отдельных категорий. Действующие требования смотрите в карточке и официальной инструкции непосредственно перед размещением или поставкой.

Где взять баркод для карточки Wildberries?

Если на товаре есть баркод производителя, внесите его символы в карточку и используйте тот же код на товаре. Проверьте, что код относится именно к вашему варианту, а не к другой комплектации, цвету или размеру.

Если кода нет, его можно сформировать при создании карточки либо получить через подходящую систему учёта. После выбора значения зафиксируйте связь «артикул — вариант — баркод» и передайте её складу. Генерация второго кода для той же задачи создаёт риск пересорта.

Нужен ли отдельный баркод для каждого цвета и размера?

Да, если цвет, размер или другая характеристика образуют отдельный вариант в карточке, у него должна быть собственная связь с баркодом. Иначе склад не сможет однозначно определить, какую позицию принимает или собирает.

Составьте матрицу вариантов до печати этикеток. В каждой строке укажите артикул продавца, цвет, размер, баркод, GTIN — международный номер товарной позиции — и обязательный код, если он применим. Печатайте только из утверждённой матрицы, а не из списка, собранного вручную перед поставкой.

Что должно совпадать в товаре, карточке и поставке?

Баркод на товаре должен вести к тому же варианту, который указан в карточке и добавлен в поставку. Название, модель, размер, цвет, состав, комплектация, производитель и другие обязательные сведения не должны противоречить этикетке и документам.

Для маркируемой продукции дополнительно сверяют GTIN — международный номер товарной позиции, КИЗ — контрольный идентификационный знак — и коды классификации. Проверяйте не только наличие символов, но и их смысловую связь с конкретной партией. Сканер может прочитать технически корректный код, который относится к другому товару.

Где разместить этикетку и код маркировки?

Код размещают на самом товаре, бирке или индивидуальной упаковке так, чтобы его можно было считать без повреждения товара и вскрытия упаковки. Поверхность должна быть ровной, а наклейка — не заходить на сгиб, шов, угол или зону открытия.

Обязательная маркировка должна оставаться доступной для проверки в том виде, который требует товарная группа. Если внешняя упаковка скрывает код, проверьте допустимый способ размещения или дублирования по официальным правилам категории; самовольное копирование уникального кода может создать дубль.

Не закрывайте обязательные сведения о товаре и не наносите один код поверх другого.

Что делать с лишними и старыми штрихкодами?

На доступной для сканирования поверхности должен остаться один актуальный баркод товара. Старые, чужие и логистические коды производителя закрывают непрозрачной наклейкой или удаляют, если это не повреждает упаковку и не нарушает обязательную маркировку.

Перед массовой переклейкой отсканируйте упаковку с разных сторон. Складское оборудование может считать код, который человек не заметил на дне, клапане или транспортной наклейке. Обязательные индивидуальные идентификаторы — КИЗ, УИН ювелирного изделия и IMEI устройства — и сведения о товаре закрывать нельзя.

Как подготовить этикетку к печати?

Макет должен содержать код без искажений и обязательную информацию по категории товара. Текстовые данные берите из утверждённой карточки и документов, а штрихкод формируйте из точного значения без ручного переписывания.

Выберите материал этикетки и способ печати с учётом хранения, трения, влаги и поверхности упаковки. После изменения принтера, рулона, размера макета или программы снова проведите тест: масштабирование и низкий контраст могут сделать код нечитаемым.

Не добавляйте к коду декоративную рамку, логотип или фон, которые нарушают свободную зону вокруг штрихов или модулей.

Как проверить код перед поставкой?

Проверяйте не картинку, а полный результат сканирования. Возьмите несколько этикеток из начала, середины и конца тиража, наклейте их на реальную упаковку и считайте тем устройством, которое используется на складе.

Контроль состоит из четырёх вопросов:

1. Код считывается с первого раза
2. Сканер возвращает ожидаемое значение без потерянных символов
3. Значение ведёт к правильному варианту товара
4. Этикетка остаётся читаемой после упаковки и перевозки

Для уникальных кодов маркировки дополнительно проверьте статус и принадлежность единицы в соответствующей системе. Обычное приложение камеры подтверждает распознавание рисунка, но не правовой статус кода.

Как маркировать товар по модели FBW?

По модели «Склад WB» (FBW) каждая единица заранее готовится к приёмке на складе Wildberries. На товаре должен быть актуальный баркод, а для регулируемых категорий — необходимые индивидуальные идентификаторы. Короба, паллеты и поставка получают собственные логистические коды в процессе оформления.

Перед закрытием грузового места сопоставьте его содержимое с данными поставки. Баркод единицы не заменяет код короба, а код поставки нельзя клеить на товар. После формирования финальных кодов не меняйте содержимое без обновления учёта.

Связь маркировки с отгрузкой показана в инструкции «Первая поставка на Wildberries».

Как маркировать заказ по модели FBS?

По модели «Маркетплейс» (FBS) товар хранится у продавца. При поступлении задания нужно проверить баркод конкретного варианта, обязательный идентификатор при его наличии и стикер текущего заказа. Стикер заказа относится к операции доставки и не заменяет товарную маркировку.

Не печатайте заказные стикеры заранее и не переносите их между упаковками. Если Wildberries запрашивает КИЗ — контрольный идентификационный знак, УИН ювелирного изделия, IMEI устройства или другой идентификатор на этапе сборки, передавайте значение именно от той единицы, которая вложена в заказ.

Как работать с КИЗ и Data Matrix?

КИЗ — контрольный идентификационный знак — получают, наносят и вводят в оборот по правилам конкретной товарной группы. Продавцу важно подтвердить происхождение кодов, их принадлежность партии и корректный статус до передачи Wildberries.

Data Matrix — способ машиночитаемого представления данных. В нём могут быть зашифрованы GTIN и уникальная часть кода, но визуально определить корректность нельзя. Сканирование должно вернуть полную строку, а проверка в системе — подтвердить, что код существует, относится к товару и пригоден для текущей операции.

Если товар получен от поставщика, зафиксируйте, кто заказывал коды, кто вводил их в оборот и каким документом переданы права или сведения. Фраза «коды наклеены на заводе» не заменяет проверку.

Как маркировать комплекты и наборы?

Сначала определите, что продаётся: единая потребительская единица, набор из нескольких товаров или комплект, который площадка собирает иначе. От этого зависят карточка, GTIN — международный номер товарной позиции, обязательная маркировка и количество кодов.

Нельзя просто соединить несколько маркированных единиц плёнкой и считать их одним новым товаром. Проверьте правила товарной группы и Wildberries, затем зафиксируйте состав набора и его идентификаторы. Заявленная комплектация, документы, карточка и физическая упаковка должны описывать один объект.

Что делать, если этикетка или КИЗ повреждены?

Изолируйте единицу от пригодного товара и не отправляйте её до решения. Для обычного баркода можно напечатать новую этикетку с тем же утверждённым значением, если связь с товаром подтверждена.

С уникальным кодом маркировки действуйте по правилам товарной группы. Нельзя скопировать КИЗ — контрольный идентификационный знак — с другой единицы или напечатать произвольный дубль. Зафиксируйте повреждение, проверьте статус исходного кода и выполните предусмотренную операцию перемаркировки либо получите новый код, если это требуется.

Почему код не проходит проверку Wildberries?

Разбирайте ошибку по уровню, а не перепечатывайте всё подряд. Частые причины:

• код плохо напечатан или закрыт упаковкой;
• считано не всё значение;
• баркод в карточке отличается от товара или поставки;
• GTIN, международный номер товарной позиции, относится к другому товару;
• уникальный код уже использован, выбыл или имеет неподходящий статус;
• обязательный КИЗ, УИН ювелирного изделия или IMEI устройства передан не от той физической единицы;
• товарная категория или код ТН ВЭД — товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — указаны неверно;
• в поле одного типа передан другой идентификатор.

Сначала сохраните текст ошибки и исходное значение, затем определите систему-источник: карточка Wildberries, поставка, «Честный знак», ГИИС ДМДК, учёт техники или складская программа. Исправление не в той системе создаёт новые расхождения.

Какие доказательства хранить по маркировке?

Храните реестр связей между артикулом, вариантом, баркодом, GTIN — международным номером товарной позиции — и уникальными кодами партии. К нему нужны документы поставщика, разрешительная документация, сведения о вводе в оборот, передаточные документы, журнал печати и результаты контрольного сканирования.

Для спорной единицы полезны фотография этикетки на товаре, полный результат сканирования, номер поставки или заказа и время операции. Доказательства должны позволять восстановить путь кода, а не только показать, что на упаковке была наклейка.

Как организовать маркировку без пересорта?

Разделите процесс на зоны: получение данных, печать, нанесение, контроль и упаковка. На рабочем месте одновременно должна находиться одна товарная позиция или чётко отделённая партия.

Рабочий маршрут:

1. Загрузить утверждённую матрицу товара и кодов
2. Напечатать ограниченную партию этикеток
3. Сопоставить товар с вариантом
4. Нанести этикетку и обязательный код
5. Отсканировать результат
6. Зафиксировать успешную проверку
7. Только после этого переместить единицу в готовый запас

Остатки этикеток после смены позиции пересчитывают и убирают. Неиспользованные уникальные коды нельзя оставлять рядом с другим товаром. Любое расхождение отправляет единицу в карантин до выяснения причины.