Маркировка на Wildberries: «Честный знак», КИЗ, Data Matrix и УПД

Обязательная маркировка прослеживает конкретную единицу товара от ввода в оборот до продажи или другого выбытия. Для Wildberries недостаточно напечатать похожий квадратный код: он должен принадлежать товару, иметь допустимый статус, читаться и быть передан по правилам выбранной модели.

Начинайте с проверки товарной группы и кода ТН ВЭД, затем определяйте участника, который вводит товар в оборот, владельца кода и маршрут FBW или FBS. Ошибка на этом этапе не исправляется обычным баркодом карточки.

Содержание

• Что означает обязательная маркировка на Wildberries?
• Как проверить, нужен ли товару КИЗ?
• Чем отличаются GTIN, Data Matrix, КИЗ и баркод Wildberries?
• Где получить коды маркировки?
• Какой статус должен быть у кода перед продажей?
• Как связать ТН ВЭД, карточку и обязательную маркировку?
• Как нанести и проверить Data Matrix перед отгрузкой?
• Как работать с КИЗ по модели FBW?
• Зачем нужен УПД «ДОП» для маркированных товаров FBW?
• Как работать с КИЗ по модели FBS?
• Кто выводит код из оборота при продаже и возврате?
• Как маркировать наборы и комплекты?
• Когда используют агрегированные коды?
• Когда нужна перемаркировка товара?
• Что делать с браком, списанием и утилизацией?
• Что проверить у импортного маркированного товара?
• Как связать КИЗ с SKU и складской маркировкой?
• Почему код не проходит проверку Wildberries?
• Как сверять проданные и оставшиеся коды?
• Что делать, если Wildberries отклонил УПД?
• Чек-лист маркировки перед поставкой на Wildberries?

Что означает обязательная маркировка на Wildberries?

Для товаров из установленных государством групп каждая единица получает средство идентификации и отражается в системе «Честный знак». Код связывает товар, участника оборота и операции с ним.

Wildberries проверяет наличие и данные маркировки в рамках своей модели. Но площадка не определяет вместо продавца, законно ли введён товар в оборот и относится ли он к обязательной группе.

Как проверить, нужен ли товару КИЗ?

Определите точное наименование продукции, назначение, состав, код ТН ВЭД и участника оборота. Затем сверяйте их с актуальным перечнем и этапом маркировки в официальной системе «Честный знак» и справке Wildberries.

Не решайте вопрос по широкой категории маркетплейса. Внутри неё могут быть товары с разными кодами и исключениями. Проверку повторяют при изменении состава, комплекта, поставщика или даты вступления нового этапа.

Если ассортимент входит в новые этапы маркировки, регулярный мониторинг помогает подготовить коды, документы и учёт до запрета оборота.

Чем отличаются GTIN, Data Matrix, КИЗ и баркод Wildberries?

Объект	Роль	Что не заменяет
GTIN	Глобальный номер товарной позиции	Уникальный код конкретной единицы
Data Matrix	Графический способ нанесения данных маркировки	Законный ввод кода в оборот
КИЗ	Уникальный код маркировки единицы	Баркод карточки и стикер заказа
Баркод Wildberries	Идентификация товара в учёте площадки	Государственную маркировку
Стикер заказа FBS	Связь упаковки с конкретным заказом	КИЗ товара внутри заказа
ШК поставки, короба или паллеты	Идентификация логистической единицы	Коды товаров в этой единице

Один товар может иметь несколько разных идентификаторов одновременно. Наклеивать один вместо другого нельзя.

Где получить коды маркировки?

Коды заказывает участник оборота в системе «Честный знак» по правилам товарной группы. Перед этим товарная карточка и GTIN должны соответствовать реальной продукции. Импортёр, производитель и перепродавец могут получать товар в разных статусах и по разным документам.

Если код приходит от поставщика, проверьте не только файл или этикетку, но и принадлежность товара, владельца и статус. Дубликат или чужой код нельзя исправить повторной печатью.

Какой статус должен быть у кода перед продажей?

Перед отгрузкой код должен находиться в статусе, допускающем оборот и продажу по правилам товарной группы. Для текущего FBS-процесса Wildberries прямо указывает статус «В обороте» на момент отгрузки.

Как связать ТН ВЭД, карточку и обязательную маркировку?

Заполните в карточке точный ТН ВЭД и проверьте поле необходимости КИЗ. Название, предмет, характеристики и документы должны описывать тот же товар, на который создан GTIN и заказаны коды.

Если кабинет не показывает напоминание, это не освобождает продавца от маркировки. И наоборот, спорная автоматическая отметка требует проверки категории и кода, а не снятия галочки без основания.

Как нанести и проверить Data Matrix перед отгрузкой?

Код размещают на товаре или упаковке по правилам товарной группы так, чтобы он не повреждался, не перекрывался швом, плёнкой или другим стикером и был доступен сканированию. Печать должна сохранять геометрию и контраст.

Проверьте содержимое и статус официальным приложением, а качество печати — оборудованием, близким к промышленному. Wildberries предупреждает, что успешное чтение камерой смартфона не гарантирует работу складского сканера.

Как работать с КИЗ по модели FBW?

Продавец вводит товар в оборот, наносит КИЗ и отгружает маркированные единицы на склад Wildberries. После приёмки площадка фиксирует принятые коды, а продавец передаёт права на них через УПД «ДОП» по процессу конкретного типа поставки.

После принятия корректного документа Wildberries может самостоятельно выводить КИЗ при продаже и возвращать в оборот при возврате. До этого продавец отвечает за соответствие товара, кода и документа.

Зачем нужен УПД «ДОП» для маркированных товаров FBW?

УПД «ДОП» передаёт Wildberries права на принятые коды, чтобы площадка могла отражать их дальнейшее движение. Документ создаётся на основании акта приёмки и передаётся через совместимый ЭДО.

Как работать с КИЗ по модели FBS?

При FBS продавец хранит и собирает заказ самостоятельно. КИЗ добавляется в сборочное задание для конкретной единицы перед отгрузкой и проходит проверку по текущему процессу Wildberries.

УПД «ДОП» площадке для этого маршрута не передаётся. Продавец самостоятельно отражает вывод кода из оборота после продажи и возвращение в оборот при возврате, если состояние товара и правила группы это допускают.

Кто выводит код из оборота при продаже и возврате?

Этап	FBW	FBS
До поставки	Продавец вводит товар в оборот и наносит код	Продавец вводит товар в оборот и наносит код
Передача кода Wildberries	Через процесс приёмки и УПД «ДОП»	Код указывается в сборочном задании
Продажа	Wildberries отражает выбытие после передачи прав	Продавец отражает выбытие самостоятельно
Возврат	Wildberries возвращает код в оборот в предусмотренном процессе	Продавец проверяет товар и возвращает код самостоятельно
Ошибка или повреждение	Нужна сверка акта, кода и документа	Нужна замена/исправление до отгрузки

Проверяйте актуальную инструкцию страны и товарной группы: отдельные виды продукции имеют дополнительные системы прослеживаемости.

Как маркировать наборы и комплекты?

Сначала определите юридический тип: набор, комплект или несколько самостоятельных товаров в одной продаже. От этого зависит, маркируется ли каждая вложенная единица, внешняя упаковка или создаётся отдельная товарная позиция.

Не копируйте универсальную схему из чужой категории. GTIN, состав набора и операции в «Честном знаке» должны совпадать с карточкой и физической упаковкой.

Когда используют агрегированные коды?

Агрегация связывает коды единиц с логистической упаковкой и ускоряет обработку партии. Она применяется только в процессах и типах поставки, где это предусмотрено, например по отдельной инструкции для маркированных монопаллет.

Агрегированный код не исправляет отсутствующий или неверный КИЗ внутри. До агрегации нужно проверить состав и уникальность всех вложенных кодов.

Когда нужна перемаркировка товара?

Перемаркировка требуется, если код повреждён, утрачен или должен быть заменён по предусмотренному основанию товарной группы. Новый код заказывают и наносят после корректной операции в системе, а старый не используют повторно.

Не печатайте копию неизвестного кода поверх повреждённой этикетки. Сначала подтвердите его статус и право на перемаркировку.

Что делать с браком, списанием и утилизацией?

Физический дефект и статус кода должны завершаться согласованно. Если товар нельзя вернуть в продажу, оформите операцию выбытия по причине, предусмотренной товарной группой, и сохраните подтверждающие документы.

Если товар возвращён и пригоден к продаже, проверьте целостность маркировки и допустимость возврата кода в оборот. Повреждённая этикетка требует перемаркировки до новой продажи.

Что проверить у импортного маркированного товара?

Определите, кто ввёл товар в оборот, на каком основании коды принадлежат вашему участнику и завершены ли импортные операции товарной группы. Сверьте GTIN, наименование, изготовителя, документы и количество кодов с фактической партией.

Поставка с наклеенными Data Matrix не доказывает законный статус. Запросите у контрагента электронные документы и проверьте коды до оплаты или отгрузки на Wildberries.

Как связать КИЗ с SKU и складской маркировкой?

В учёте храните соответствие: SKU продавца → баркод/GTIN товарной позиции → уникальный КИЗ единицы → поставка или заказ. Складские ШК и стикеры Wildberries добавляются как отдельные поля.

Не вставляйте КИЗ в поле обычного баркода только из-за формата строки. Назначение поля определяется инструкцией, а не тем, что код технически помещается.

Почему код не проходит проверку Wildberries?

Частые причины: опечатка или неверная раскладка при вводе, дубликат, неподходящий статус, другой владелец, несоответствие GTIN, повреждённая печать или код уже использован в другом заказе.

Разбирайте ошибку в двух слоях. Сначала проверьте данные и статус в «Честном знаке», затем — правильность передачи в конкретную поставку или сборочное задание Wildberries.

Как сверять проданные и оставшиеся коды?

Выгружайте отчёт Wildberries по товарам с обязательной маркировкой и сопоставляйте проданные коды с учётом «Честного знака», остатками и возвратами. Сверка должна доходить до конкретной единицы и операции.

Коды без понятного товара или движения вынесите в отдельный список: источник, статус, последний документ и требуемое действие. Не меняйте их массово до определения первопричины.

Что делать, если Wildberries отклонил УПД?

Сохраните текст отказа и проверьте основание: номер и дату акта, участников, формат, коды и канал ЭДО. Исправляйте конкретную причину и отправляйте документ заново по актуальной инструкции; не создавайте корректировочный документ, если площадка его не принимает в этом процессе.

Если код не принадлежит продавцу или Wildberries, сначала восстановите права и документы в «Честном знаке». Повторение того же XML не устранит ошибку владения.

Чек-лист маркировки перед поставкой на Wildberries?

1. Подтвердите товарную группу, ТН ВЭД и этап обязательной маркировки.
2. Сверьте карточку, GTIN, документы и фактический товар.
3. Проверьте владельца и статус каждого КИЗ.
4. Убедитесь в уникальности кодов и отсутствии дублей.
5. Нанесите Data Matrix по правилам группы и финальной упаковки.
6. Проведите контрольный скан промышленным или проверочным устройством.
7. Выберите правильный процесс FBW или FBS.
8. Для FBW подготовьте сверку акта и УПД «ДОП».
9. Для FBS внесите код конкретной единицы в сборочное задание.
10. Сохраните реестр SKU, КИЗ, поставки/заказа и документа.
11. После продажи и возврата сверяйте движение кодов между системами.

Надёжная маркировка — это совпадение физической единицы, кода, владельца, статуса и электронного документа. Проверка только картинки Data Matrix закрывает лишь один из этих пяти элементов.