Регистрация на WILDBERRIES в других юрисдикциях — BY, KZ, СНГ

Продажи на WB из‑за рубежа — это три параллельные линии: юридическая (кто именно продаёт и на каких основаниях), платёжная (как и куда поступают выплаты) и документальная (бренд, безопасность товара, маркировка/сертификация). Ошибки чаще всего не «в больших вещах», а в деталях: не совпало написание в доверенности и в профиле, банк не принимает входящие из РФ, в карточке один код ТН ВЭД, в декларации — другой. Хорошая новость: при грамотной подготовке иностранные селлеры входят на площадку без «многоходовок» и работают предсказуемо.

Что важно держать в голове до старта. Страна регистрации влияет на набор документов (переводы/апостиль), на платёжный маршрут (RUB → ваша валюта) и на налоговую логику в вашей юрисдикции. А ещё — на то, как вы подтверждаете права на бренд и безопасность товара: WB смотрит не на «страны», а на релевантность документов к конкретному продукту и на право использовать обозначение в РФ.

Для Беларуси и Казахстана дорожные карты похожи: действующая компания/ИП, подтверждённая личность ответственного, банк, готовый принимать выплаты, и упорядоченный пакет документов. Различия — в местной комплаенс‑практике банков и в требованиях к переводу документов.

Ниже — практичные сценарии без воды: как войти на WB нерезиденту, какие бумаги готовить, как не «потерять» выплаты на конвертации и что делать, если удобнее зайти через российского представителя.

Часто задаваемые вопросы

• Как зарегистрироваться продавцом из Беларуси/Казахстана?
• Какие дополнительные документы нужны нерезиденту РФ?
• Какие банки подходят нерезидентам для выплат от WB?
• В какой валюте идут выплаты и как конвертируются?
• Как платить налоги нерезиденту, работающему с WB?
• Можно ли работать через российского поверенного/дистрибьютора?

Как зарегистрироваться продавцом из Беларуси/Казахстана?

Есть два рабочих маршрута: прямой (кабинет на иностранное юрлицо/ИП) и через российского представителя (агент/дистрибьютор). Выбор упирается в банки и налоги: если ваш банк спокойно принимает выплаты от WB и у вас есть бухгалтер, который ведёт внешнеэкономическую часть, прямой маршрут быстрее. Если платёжные каналы нестабильны — идите через российского поверенного.

Прямой маршрут. Вы регистрируете кабинет на своё лицо и прикладываете переведённые (при необходимости — с апостилем) регистрационные документы. Личность подтверждаете через доступные сценарии (ЕСИА не всегда применима для нерезидентов — ориентируйтесь на доступные в форме регистрации варианты). Дальше — профиль, реквизиты для выплат, документы на бренд/товар.

Через представителя. Российское юрлицо/ИП создаёт кабинет и действует по агентскому/дистрибьюторскому договору. Вы поставляете товар и документы, представитель ведёт ЛК и получает выплаты, далее рассчитывается с вами.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Регистрация / Профиль / Документы», ЛК → «Документы / Договор (оферта)», ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты».

Чтобы не «стрелять» вслепую, возьмите два шаблона — прямой и через представителя — с контрольным списком полей и приложений в телеграм канале @Astrakov_PRO. Хотите высоких продаж на Wildberries — подписывайтесь: у нас реальные дорожные карты входа для BY/KZ.

Какие дополнительные документы нужны нерезиденту РФ?

Смысл один: подтвердить существование компании/ИП, полномочия подписанта и право продавать конкретный товар под конкретным брендом. Часть бумаг может потребовать перевод и (или) апостиль — это зависит от страны выдачи и контрагента на стороне РФ.

Чаще всего запрашивают:

• Регистрационные документы компании/ИП (выписка/устав/свидетельства) — с переводом на русский.
• Документ о назначении руководителя/полномочиях подписанта.
• Доверенность на представителя для работы в ЛК (если действует не руководитель).
• Документы на бренд (свидетельство/лицензия/письмо правообладателя).
• Документы по безопасности товара (декларации/сертификаты/регистрация — по категории).
• Банковские реквизиты для выплат (подтверждение счёта, реквизиты для входящих).

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Документы / Права на бренд», ЛК → «Товары / Карточки» (вкладка «Документы»), ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты».

Готовый список «что переводить/апостилировать» под BY и KZ и образцы сопроводительных писем к модерации заберите в телеграм канале @Astrakov_PRO. Если хотите высоких продаж на Wildberries, начинайте с чистого пакета.

Какие банки подходят нерезидентам для выплат от WB?

Ключевой критерий — предсказуемый приём платежей от российского контрагента и прозрачная конвертация. Идеально, когда банк поддерживает входящие в RUB, конвертирует по понятной формуле и выдаёт подробные выписки.

На что смотреть при выборе:

• Поддержка входящих из РФ в вашей валюте или в рублях с последующей конвертацией.
• Документы на поступления: банк не «теряет» назначение платежа, выгрузки CSV/XLS читаемые.
• Понятная комиссия за конвертацию и курс (фиксированная надбавка к биржевому/межбанку).
• Отсутствие внутренних ограничений на «поступления от маркетплейсов».
• SLA на расследования («платёж не дошёл») и контакт живого менеджера.
• Возможность открыть субсчета в RUB/EUR/USD для гибкой конвертации (если доступно в вашей стране).

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты» — формат реквизитов и назначение платежей.

В канале собрали памятку «какие вопросы задать банку перед подключением» и шаблон выписки, которую любит бухгалтерия в телеграм канале @Astrakov_PRO. Если хотите высоких продаж на Wildberries — не теряйте деньги на конвертации и потерянных платежах.

В какой валюте идут выплаты и как конвертируются?

Ориентируйтесь на договор и настройки в ЛК: выплаты формируются площадкой в валюте, указанной для вашего кабинета. Для нерезидентов это чаще рубли с последующей конвертацией банком по курсу и комиссии банка‑получателя. Важно понимать, где именно происходит обмен: у платформы или у вашего банка — от этого зависит итоговая сумма.

Чем управлять на своей стороне:

• Реквизиты: корректный счёт/валюта получения.
• Курс и комиссия: запросите у банка «правила игры» письменно.
• Тайминг: зачисление может занимать дольше из‑за межбанка/праздников — держите запас ликвидности.
• Документы: сохраняйте назначения платежей, чтобы у налоговой/банка не было вопросов по происхождению средств.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты», «Реквизиты» (валюта/счёт), «Поддержка» (уточнение формата выплат).

Хотите получать больше «на руки» без гаданий? Подпишитесь — у нас есть калькулятор сценариев конвертации и памятка по комиссиям в телеграм канале @Astrakov_PRO. Если хотите высоких продаж на Wildberries, считайте деньги на всём пути.

Как платить налоги нерезиденту, работающему с WB?

Налоговая логика зависит от вашей страны и от того, как квалифицируется доход (продажи дистанционно на маркетплейсе, агентская модель, экспорт). Платформа не берёт на себя роль вашего налогового агента в вашей юрисдикции: отчётность и уплата — на вас.

Что обычно делает нерезидент:

• Определяет налоговую базу в своей стране: валовая выручка/комиссионный доход, что признаётся расходами (логистика, комиссия WB, реклама).
• Уточняет, требуется ли регистрация плательщиком косвенных налогов (аналог НДС) и как учитываются импорт/экспорт.
• Ведёт учёт курсовых разниц при конвертации выплат.
• Хранит пакет первички (договора, отчёты WB, банковские выписки) для своей налоговой.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Отчёты/Акты», ЛК → «Выплаты» (источник данных для бухгалтерии).

В нашем канале есть «скелет» учётной политики под маркетплейс и таблица учёта разниц при конвертации в телеграм канале @Astrakov_PRO. Если хотите высоких продаж на Wildberries — стройте учёт так, чтобы деньги не «растворялись» в отчётности.

Можно ли работать через российского поверенного/дистрибьютора?

Да, это популярный способ, если в вашей стране сложно принимать выплаты из РФ или вы хотите делегировать операционку. Суть: российский партнёр открывает кабинет на себя, работает в ЛК и получает выплаты, а вы поставляете товар и документы; расчёты идут по агентскому/дистрибьюторскому договору.

Плюсы: быстрый вход, понятные платежи в рублях внутри РФ, меньше операционных «внешнеторговых» задач у вас. Минусы: зависимость от партнёра, комиссионные/маржа, сложнее контролировать бренд и качество операционных действий.

Чтобы не было конфликтов, заранее закрепите в договоре: кто владеет карточками/контентом, кто несёт расходы на рекламу/логистику, как и по каким отчётам считаете выплаты, кто отвечает на претензии покупателей. Доверенности и права на бренд оформляйте адресно под кабинет партнёра.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Документы / Права на бренд», ЛК → «Пользователи и роли», ЛК → «Взаиморасчёты».

В канале найдёте пакет документов «нерезидент ↔ российский представитель» (агентский/дистрибьюторский, доверенность, регламент ролей) в телеграм канале @Astrakov_PRO. Если хотите высоких продаж на Wildberries, выбирайте партнёров по регламенту, а не «по знакомству».

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: