Регистрация продавца Wildberries из Беларуси, Казахстана и других стран

Иностранный кабинет Wildberries создают по стране, где зарегистрирован сам бизнес. Нельзя выбрать Россию только потому, что товар планируется продавать российским покупателям, или зарегистрировать кабинет одной страны на реквизиты компании из другой.

До оплаты проверьте локальную инструкцию WB Partners, допустимую форму бизнеса, банковский счёт, товарный маршрут и налоговую модель. Условия разных стран отличаются и меняются независимо.

Содержание

Какую страну выбрать при регистрации на Wildberries?

Выберите страну официальной регистрации компании или ИП. Система сверяет локальный идентификатор и реквизиты с данными этой юрисдикции.

Перед началом ответьте:

  • где зарегистрирован бизнес;
  • какая форма деятельности действует;
  • является ли она допустимой по локальной инструкции;
  • есть ли местный налоговый или регистрационный номер;
  • открыт ли счёт на эту же юридическую единицу;
  • поддерживает ли WB Partners регистрацию из страны сейчас;
  • на каких рынках будет продаваться товар;
  • откуда физически пойдут поставки.

Если страна отсутствует в актуальной форме или локальной справке, не выбирайте соседнюю. Это не техническая ошибка, которую можно исправить после активации.

Кто может зарегистрироваться в иностранной юрисдикции?

Допустимые формы определяет локальная инструкция. В одной стране это могут быть компании и индивидуальные предприниматели, а физические лица без зарегистрированного бизнеса — не допускаться. Наличие гражданства или банковской карты само по себе не создаёт право на кабинет.

Проверьте четыре совпадения:

  1. страна юридической единицы совпадает с выбранной страной;
  2. форма бизнеса поддерживается;
  3. локальный идентификатор действует;
  4. плательщик и банковский счёт принадлежат продавцу.

Представитель может заполнять документы по полномочию, но кабинет и договор относятся к самой юридической единице.

Как проходит регистрация продавца из Беларуси?

Белорусский продавец использует локальную инструкцию WB Partners для своей страны. В форме выбирает Беларусь, указывает поддерживаемую форму организации, местный идентификатор и реквизиты бизнеса.

Проверочный маршрут:

  • открыть официальную локальную страницу регистрации;
  • зарегистрировать вход на телефон владельца;
  • выбрать Беларусь;
  • указать форму и УНП;
  • проверить наименование организации;
  • подтвердить требуемые контакты;
  • получить текущие условия лицензионного платежа;
  • оплатить с допустимого счёта этой организации;
  • после активации проверить договор и профиль;
  • отдельно настроить документооборот для внутренних и трансграничных продаж.

Не переносите в белорусскую регистрацию российские ИНН, банковские правила или платёжные реквизиты.

Как проходит регистрация продавца из Казахстана?

Казахстанский продавец выбирает Казахстан и указывает местную форму бизнеса и идентификатор, предусмотренный текущей формой. Плательщик должен совпадать с юридической единицей кабинета.

После активации проверьте:

  • юридическую единицу и её идентификатор;
  • владельца кабинета;
  • банковские реквизиты;
  • локальную оферту и документы;
  • доступные модели продаж;
  • правила поставок в выбранную страну;
  • трансграничные отчёты;
  • требования к товару на каждом рынке.

Какие дополнительные документы нужны иностранному бизнесу?

Состав зависит от страны и товарного маршрута. Регистрационный минимум не заменяет документы для ввоза, продажи и подтверждения товара.

Подготовьте:

  • актуальную выписку о бизнесе;
  • местный налоговый идентификатор;
  • полномочия владельца или представителя;
  • банковские реквизиты продавца;
  • договоры с производителем и поставщиком;
  • разрешительные документы на товар;
  • документы об импорте и происхождении;
  • маркировку и электронный документооборот;
  • права на бренд;
  • переводы, если их требует конкретная процедура.

Не загружайте весь корпоративный архив без запроса. Каждый файл должен подтверждать конкретный реквизит, товар или полномочие.

Как выбрать банковский счёт для выплат и платежей?

Счёт открывают на ту же юридическую единицу, которая регистрируется продавцом, в банке и формате, поддерживаемых текущими условиями. Личная карта директора или счёт связанной компании не равны расчётному счёту продавца.

Параметр

Что проверить

Чем подтвердить

Риск ошибки

Владелец счёта

совпадение с продавцом

банковские реквизиты

платёж или выплата не сопоставятся

Идентификатор

локальный номер бизнеса

выписка и договор банка

кабинет относится к другой единице

Валюта

допустимость для операции

условия договора и банка

лишняя конвертация или отклонение

Международные реквизиты

полнота и формат

справка банка

перевод не пройдёт

Ограничения банка

входящие и исходящие операции

письменное подтверждение

блокировка или возврат платежа

До регистрации попросите банк подтвердить получение выплат от маркетплейса и необходимые реквизиты. Не выбирайте банк только по чужому успешному опыту.

В какой валюте учитывать продажи, выплаты и конвертацию?

Разделите четыре величины: цена на витрине, валюта отчёта, валюта обязательства по договору и валюта фактической выплаты. Они могут не совпадать.

Для расчёта экономики сохраните:

  • сумму продаж по отчёту;
  • удержания и услуги;
  • валюту каждого документа;
  • курс и дату пересчёта по принятой учётной политике;
  • банковскую комиссию;
  • фактическое зачисление;
  • налоговую проводку;
  • разницу между расчётной и полученной суммой.

Текущую валюту выплаты и правило конвертации проверяйте в оферте, отчёте и банке до запуска продаж.

Где и как учитывать налоги иностранному продавцу?

Налоговая обязанность определяется страной регистрации, налоговым резидентством, местом продажи, движением товара, договорной моделью и возможным присутствием в другой стране. Wildberries не выбирает режим за продавца.

До старта бухгалтер должен описать:

  1. кто продаёт товар по договору;
  2. где признаётся доход;
  3. как учитываются удержания площадки;
  4. возникает ли НДС или аналогичный налог;
  5. как оформляется экспорт или импорт;
  6. какие отчёты и электронные документы нужны;
  7. как считать валютные операции;
  8. создаёт ли склад или представитель дополнительное присутствие;
  9. как подтверждается применение соглашений об избежании двойного налогообложения, если они применимы.

Не используйте российский налоговый режим как шаблон для Беларуси или Казахстана.

Какие документы нужны для трансграничной продажи товара?

Товар, который пересекает границу или продаётся на другом рынке, требует отдельной проверки. В зависимости от маршрута понадобятся договор, накладные, транспортные и таможенные документы, подтверждение происхождения, разрешительные документы, маркировка и электронные сообщения.

Соберите цепочку:

  • продавец и собственник товара;
  • страна отправления и назначения;
  • производитель и импортёр;
  • код товара;
  • документ соответствия для рынка;
  • основание перемещения;
  • транспортный документ;
  • таможенная декларация, когда она нужна;
  • передача кодов маркировки;
  • отчёт Wildberries и банковская выписка.

Одна декларация соответствия не подтверждает весь трансграничный маршрут.

Можно ли работать через российского дистрибьютора или поверенного?

Можно построить договорную модель с российским партнёром, но нужно точно определить его роль. Если российская компания регистрирует кабинет на себя, она становится продавцом по отношениям с Wildberries и несёт соответствующие обязанности.

До договора распределите:

  • право собственности на товар;
  • импорт и таможенное оформление;
  • сертификацию и маркировку;
  • право на бренд и карточки;
  • цены и рекламные расходы;
  • возвраты и претензии;
  • выплаты и валютный контроль;
  • налоги;
  • доступ к данным и прекращение сотрудничества.

Поверенный может выполнять действия от имени доверителя в пределах полномочий, но не подменяет неподдерживаемую юридическую единицу без ясного правового основания.

Что проверить до регистрации иностранного кабинета?

Соберите паспорт юрисдикции на одной странице:

  • страна и форма бизнеса;
  • локальный идентификатор;
  • официальная инструкция регистрации;
  • владелец телефона и почты;
  • допустимый плательщик;
  • банковский счёт и валюта;
  • рынок и модель продаж;
  • маршрут товара;
  • разрешительные и таможенные документы;
  • налоговая схема;
  • электронный документооборот;
  • ответственные специалисты.

Если хотя бы один обязательный элемент не подтверждён, не оплачивайте регистрацию и не отправляйте товар. Исправление юрисдикции после запуска затрагивает договор, банк, отчётность и права на остатки.



Рекомендованные статьи