ОКВЭД, ТН ВЭД, GTIN и КИЗ для Wildberries: как не перепутать коды

ОКВЭД описывает деятельность продавца, ТН ВЭД и ОКПД2 классифицируют товар, GTIN обозначает товарную позицию, а КИЗ — конкретную единицу маркируемого товара. Эти коды нельзя подменять друг другом или выбирать только по названию категории на Wildberries.

Проверку начинают до закупки, импорта или производства партии. Сначала определяют товар и модель бизнеса, затем выясняют требования к маркировке, готовят данные и только после этого создают карточку и поставку.

Содержание

Чем отличаются ОКВЭД, ТН ВЭД, ОКПД2, GTIN, КИЗ и баркод Wildberries?

Путаница возникает потому, что несколько кодов встречаются в одной карточке и поставке. Их назначение различается.

Код или идентификатор

Что обозначает

К чему относится

Где используется

ОКВЭД

вид экономической деятельности

к ИП или организации

регистрационные сведения бизнеса, отчётность и проверки

ТН ВЭД и ОКПД2

классификацию продукции

к виду товара

импорт, разрешительные документы, проверка обязательной маркировки

GTIN

товарную позицию с определёнными характеристиками

к модели, варианту или потребительской упаковке

товарный каталог, штрихкод, заказ кодов маркировки

КИЗ в Data Matrix

уникальную единицу маркируемого товара

к одному экземпляру

учёт движения и статуса в системе обязательной маркировки

Баркод Wildberries

товар или вариант в учёте площадки

к карточке и складскому учёту

идентификация товара в процессах Wildberries

Дополнительно у поставки, короба или заказа могут быть собственные этикетки. Они обслуживают логистику и не заменяют обязательный КИЗ.

Как выбрать ОКВЭД для продаж на Wildberries?

ОКВЭД выбирают по тому, что бизнес реально делает, а не по названию маркетплейса. Для розничной продажи через интернет указывают соответствующий вид дистанционной торговли из действующего классификатора. Если компания также производит, продаёт оптом, оказывает услуги или работает через другие каналы, добавляют коды этих направлений.

Порядок выбора:

  1. опишите фактическую модель: производство, импорт, оптовая или розничная перепродажа;
  2. выделите основное направление по ожидаемой деятельности;
  3. найдите его в действующей редакции классификатора;
  4. добавьте реально используемые дополнительные направления;
  5. проверьте выбор с бухгалтером или специалистом по регистрации;
  6. обновите сведения, если бизнес начал новую деятельность.

Маркетплейс не создаёт особого универсального ОКВЭД. Один и тот же товар могут продавать производитель, импортёр и розничный продавец с разным набором кодов.

Нужен ли отдельный ОКВЭД для каждой категории товаров?

Не всегда. Код деятельности описывает тип бизнеса, поэтому продавцу разных потребительских товаров обычно не требуется отдельный код для каждой карточки. Дополнительный код нужен, когда меняется сама деятельность: например, продавец начал производить товар, заниматься оптом или оказывать услуги.

Но отдельные товары могут относиться к регулируемой торговле и требовать специальных разрешений или более точного вида деятельности. Проверьте не только ОКВЭД, но и ограничения для самой продукции.

Для перепродажи импортного товара отдельно оценивают:

  • кто является импортёром по документам;
  • подтверждено ли законное происхождение партии;
  • есть ли декларация, сертификат или другой обязательный документ;
  • кто отвечает за маркировку и ввод в оборот;
  • совпадают ли товар, количество и поставщик во всей цепочке.

Сам по себе дополнительный ОКВЭД не исправит проблемы с ввозом, сертификацией или маркировкой.

Как определить ТН ВЭД и ОКПД2 товара?

Классификацию начинают с характеристик товара: состава, материала, назначения, конструкции, комплектации, способа использования и формы поставки. Категория Wildberries и бытовое название помогают найти направление, но не доказывают код.

Ищите код в таком порядке:

  1. запросите у производителя или поставщика разрешительные и товаросопроводительные документы;
  2. сверьте описание, модель, состав и назначение именно вашей позиции;
  3. сопоставьте ТН ВЭД и ОКПД2 в документах;
  4. проверьте действующие классификаторы и пояснения;
  5. при неоднозначности обратитесь в орган по сертификации, к таможенному представителю или профильному эксперту;
  6. сохраните основание, по которому выбран код.

В карточке указывают код, который соответствует товару и его документам. Не копируйте значение у похожей карточки конкурента: материал или назначение могут изменить классификацию.

Как проверить, подлежит ли товар обязательной маркировке?

Проверяйте конкретную позицию, а не широкую категорию вроде «одежда», «косметика» или «товары для дома». Требование может зависеть от кода, назначения, состава, упаковки и исключений.

Рабочая проверка состоит из четырёх сверок:

  • точное наименование и характеристики товара;
  • ТН ВЭД и ОКПД2 из подтверждённых документов;
  • действующие правила соответствующей товарной группы;
  • сроки и условия оборота для производства, импорта и остатков.

Сервис проверки помогает найти правило, но при спорном результате опирайтесь на нормативный акт и подтверждённую классификацию. Зафиксируйте дату проверки и использованные документы: состав маркируемых групп меняется.

Что подготовить для работы с системой «Честный знак»?

Если товар подлежит маркировке, определите роль компании в обороте: производитель, импортёр, оптовик или розничный продавец. От роли зависит набор операций и документов.

До первой поставки обычно готовят:

  • регистрацию участника в государственной системе маркировки;
  • усиленную квалифицированную электронную подпись и настроенное рабочее место;
  • подключённый электронный документооборот, когда он требуется для товарной группы;
  • карточки товаров в применимом каталоге;
  • подтверждённые GTIN;
  • оборудование и макет для печати Data Matrix;
  • процедуру заказа, нанесения, проверки и ввода кодов в оборот;
  • ответственного за статусы кодов и расхождения.

Конкретный маршрут сверяйте с текущей инструкцией своей товарной группы. Участие в системе не означает, что любой код уже можно печатать или передавать.

Как связаны GTIN, товарная карточка и КИЗ?

GTIN обозначает товарную позицию с определённым набором характеристик. На его основе заказывают коды маркировки. КИЗ уникален для одной единицы: две одинаковые футболки одного варианта могут иметь общий GTIN, но у каждой будет свой КИЗ.

Перед заказом кодов сопоставьте:

  • бренд и производителя;
  • наименование товара;
  • модель или артикул;
  • размер, цвет, объём и другие значимые характеристики;
  • потребительскую упаковку;
  • ТН ВЭД и ОКПД2;
  • разрешительные документы;
  • GTIN в каталоге и карточке Wildberries.

Если производитель уже присвоил корректный GTIN, не создавайте новый только для Wildberries. Запросите исходные данные и убедитесь, что идентификатор относится к вашей позиции.

Как заказать, нанести и ввести КИЗ в оборот?

Последовательность зависит от товарной группы, но контрольная логика одинакова.

  1. создайте или подтвердите товарную карточку и GTIN;
  2. закажите необходимое количество кодов;
  3. получите и напечатайте Data Matrix без изменения содержимого;
  4. нанесите один уникальный код на каждую единицу или требуемую упаковку;
  5. проверьте сканирование до упаковки всей партии;
  6. выполните ввод в оборот по основанию, которое соответствует вашей роли;
  7. проверьте статус кодов;
  8. оформите требуемые электронные документы и данные поставки;
  9. сохраните связь кода с товаром, партией и документом.

Печать кода и ввод в оборот — разные операции. Напечатанный Data Matrix не становится действующим автоматически.

Как работать с маркированным товаром по FBW и FBS?

Обязательная маркировка сохраняется при обеих моделях. Различается момент и способ, которым Wildberries получает данные, а участники оформляют движение товара.

Для каждой модели проверьте перед отгрузкой:

  • где КИЗ должен быть указан в кабинете или документе;
  • кто и на каком этапе проверяет код;
  • какие электронные документы требуются;
  • кто передаёт сведения о движении и выводе из оборота;
  • как оформляется возврат маркированной единицы;
  • что делать при нечитаемом или неверном коде.

Не переносите инструкцию FBW на FBS автоматически. Интерфейс и порядок передачи данных меняются, поэтому перед поставкой сверяйте текущую справку Wildberries для выбранной модели и товарной группы.

Нужен ли баркод Wildberries, если на товаре есть КИЗ?

Да, если он предусмотрен процессом площадки. КИЗ подтверждает уникальную единицу в системе обязательной маркировки, а баркод Wildberries связывает товар с карточкой и складским учётом.

На одной упаковке могут одновременно находиться:

  • штрихкод с GTIN;
  • Data Matrix с КИЗ;
  • баркод товара Wildberries;
  • логистическая этикетка заказа, короба или поставки.

Размещайте их так, чтобы этикетки не перекрывали друг друга и сканер считывал нужный код. Перед серийной печатью проверьте несколько образцов обычным сканером и рабочим приложением.

Что делать с немаркированными остатками?

Сначала определите, к какой переходной ситуации относится партия: товар произведён или ввезён до обязательного этапа, находится у поставщика, уже введён в оборот либо только планируется к продаже. Правила и допустимые сроки различаются по товарным группам.

До любых действий соберите:

  • инвентаризационную ведомость с фактическим количеством;
  • документы закупки, производства или ввоза;
  • даты операций и основания владения;
  • ТН ВЭД, ОКПД2 и характеристики товара;
  • текущий статус каждой единицы;
  • правило переходного периода для своей группы.

Не смешивайте подтверждённые остатки с новой партией и не заказывайте коды на приблизительное количество. Сначала оформите основание, затем выполняйте разрешённую операцию.

Что делать при ошибке в КИЗ или повторном коде?

Остановите передачу проблемной единицы. Повторный, нечитаемый или несоответствующий товару код нельзя «исправить» наклейкой случайного Data Matrix.

Проверьте по очереди:

  1. что считывает сканер без ручного ввода;
  2. какому GTIN принадлежит код;
  3. какой статус отображается в системе маркировки;
  4. не использован ли код на другой единице;
  5. совпадают ли товар, размер, цвет и упаковка;
  6. на каком документе или операции возникло расхождение;
  7. допускает ли правило группы перемаркировку и на каком основании.

Зафиксируйте фото этикетки, результат сканирования, номер поставки, документ движения и ответ системы. Затем выполните предусмотренную операцию либо обратитесь в поддержку с данными конкретного кода.

Что делать, если Wildberries запросил КИЗ после отгрузки?

Сначала выясните, к какой единице и операции относится запрос. Сопоставьте артикул, GTIN, КИЗ, поставку, документ передачи и статус кода. Причиной может быть отсутствие значения, нечитаемая этикетка, несоответствие карточке или ошибка в документе.

Порядок ответа:

  • сохраните уведомление и идентификаторы операции;
  • выгрузите список переданных кодов;
  • найдите исходный КИЗ конкретной единицы;
  • проверьте его статус и связь с GTIN;
  • сравните сведения Wildberries и документы маркировки;
  • исправьте только тот этап, где подтверждена ошибка;
  • передайте площадке доказательства по установленному каналу.

Если исходного кода нет, не создавайте фиктивную замену. Зафиксируйте расхождение и запросите порядок урегулирования у Wildberries и оператора маркировки.

Как проверить готовность маркированной партии к поставке?

Проводите контроль по выборке во время печати и по всей ведомости перед закрытием поставки. Один удачно отсканированный код не подтверждает готовность партии.

Финальная проверка:

  • товар действительно входит в выбранную группу и правильно классифицирован;
  • GTIN соответствует варианту и карточке;
  • на каждой требуемой единице свой читаемый КИЗ;
  • коды имеют допустимый статус;
  • баркод Wildberries и логистические этикетки не перекрывают Data Matrix;
  • количество кодов совпадает с количеством единиц;
  • электронные документы и данные поставки заполнены;
  • тестовое сканирование прошло после окончательной упаковки;
  • сохранён реестр связи «товар — GTIN — КИЗ — документ — поставка».


Рекомендованные статьи