Анти-тайм менеджмент – секретное оружие

Успех директора, менеджера или другого сотрудника в бизнесе на Wildberries зависит от многого — системного подхода, навыков командной работы и другого. Есть ещё один фактор, напрямую влияющий на этот успех — то, как сотрудник распоряжается своим временем.

Многим, если не всем, известна ситуация, в которой мы пытаемся справиться с горой рабочих задач, выполняем несколько бизнес-процессов одновременно, но в итоге всё равно ничего не успеваем. Как решить эту проблему и вывести личную эффективность на максимум? Сделать это позволяет анти-тайм менеджмент — и именно о нём я расскажу в этой статье.

Содержание

• Что такое тайм-менеджмент, и что он даёт?
• Ошибки сотрудников в управлении своим временем
• Принципы и приёмы анти-тайм менеджмента
• Заключение

Что такое тайм-менеджмент, и что он даёт?

Сразу после создания бизнеса на Wildberries, когда он ещё небольшой, предприниматель решает сравнительно немного задач. Он работает один, без команды. Самостоятельно выбирает первые товары для работы на маркетплейсе, осваивает личный кабинет поставщика и другие инструменты — в общем, овладевает необходимым минимумом. Проблем с управлением временем на этом этапе не возникает — поначалу времени хватает на всё.

Бизнес растёт, в нём появляются сотрудники. Создатель бизнеса включает в себе мышление директора и осваивает делегирование полномочий. Количество бизнес-процессов, в которых он участвует — от найма сотрудников до управления финансами — постоянно увеличивается. По неопытности предприниматель хватается за всё сразу, и вот тут-то и возникает знакомая многим ситуация нехватки времени. На этом этапе необходимо овладеть тайм-менеджментом — набором приёмов и инструментов для оптимального использования времени и максимизации производительности.

Тайм-менеджмент — понятие не новое, многие из вас о нём наверняка слышали. Но «фишка» здесь заключается в следующем. Классическая версия тайм-менеджмента предписывает человеку оптимизировать время для того, чтобы делать больше (и, следовательно, добиваться большего). Нам это не подходит, потому что мы стремимся развивать бизнес на Wildberries без каких-либо ограничений и потолков.

Задумайтесь и согласитесь: если директор будет стремиться работать всё больше и больше — он, как несложно понять, быстро «перегорит», а вместе с ним уйдёт в кризис и сам бизнес. Чтобы это предотвратить, я предлагаю изменить подход к классическому тайм-менеджменту и поговорить об анти-тайм-менеджменте. Поставим более изящную и правильную цель и будем к ней стремиться: нам необходимо управлять временем так, чтобы работать — меньше, но добиваться при этом бОльших результатов.

Как показывает опыт многих владельцев бизнеса на Wildberries и директоров, подход, который я предложил, позволяет добиться максимальной личной эффективности. Предприниматель, директор, который его применяет, реально выходит на новый уровень развития:

• он чётко знает, на какие рабочие задачи и сколько времени ему нужно потратить;
• он не уничтожает своё время на участие в бизнес-процессах, в которых не должен участвовать — вместо этого он грамотно делегирует полномочия;
• он не мечется хаотично от одной задачи к другой — вместо этого он внедряет системный подход к бизнесу и строит долгосрочные стратегические планы, ведь у него теперь есть на это время;
• он не перенапрягается и не «сгорает» на работе — вместо этого он с удовольствием использует свободное время для общения с семьёй, путешествий, дружеских встреч и других занятий, не связанных с работой;
• как закономерный итог — предприниматель или директор успешно развивает бизнес на Wildberries, в короткие сроки увеличивает показатели выручки, конверсии, прибыли, количества клиентов и другие;
• осознавая всё перечисленное, предприниматель или директор начинает уважать самого себя. Растёт его самооценка — а значит, и его уверенность в себе. Приобретая уверенность, предприниматель начинает ещё эффективнее развивать бизнес на Wildberries.

Получается замкнутый круг, но — со знаком «плюс», то есть такой, в который обязательно нужно попасть. Я расскажу, как это сделать, но сначала перечислю распространённые «косяки» в управлении своим временем, которые допускают многие.

Достали низкие продажи на WILDBERRIES?

Кстати, если Вы хотите узнать все о том, как поднять продажи на WILDBERRIES – рекомендую подписаться на бесплатный Telegram канал: @Astrakov_PRO. Автор проводит очень крутые живые эфиры и вебинары по самым важным и острым темам, разбирает успешные кейсы, делится опытом и секретными фишками. Рекомендую! У участников продажи на WILDBERRIES идут вертикально вверх! Подписаться на канал

Ошибки сотрудников в управлении своим временем и почему важен анти-тайм менеджмент

Первая ошибка: мы часто жалуемся на то, что нам не хватает времени. Её может допускать и владелец бизнеса на Wildberries, и директор, и рядовые сотрудники. Никогда не говорите, что времени не хватает — вместо этого осознайте тот факт, что вы просто пока не знаете, откуда взять время.

Вторая ошибка: непонимание направления, в котором нужно двигаться, и целей, которых нужно достичь. Эта проблема свойственна руководителям, в нашем случае — директорам, которые управляют бизнесом на Wildberries. У каждой цели должны быть конкретные, измеримые критерии и сроки её достижения. Если директор не знает этих параметров, он может развивать бизнес в неправильном направлении — и всё время, которое он на это потратит, как своё, так и своих сотрудников, пропадёт зря.

Представим ситуацию: создатель бизнеса на Wildberries желает нести людям здоровье и «заточить» этот бизнес строго под товары для здорового образа жизни. В бизнес пришёл наёмный директор, который по привычке стремится увеличить прибыль и с наступлением тёплого сезона активно внедряет в ассортимент сезонные товары, которые не имеют никакого отношения к ЗОЖ. Он тратит на это время, но владелец бизнеса видит, что дела идут вразрез с его стратегией — и в определённый момент даёт указание исключить все подобранные товары из ассортимента, а вместо них снова торговать товарами для ЗОЖ. Директор не учитывал имеющуюся цель, и его тайм-менеджмент в итоге оказался никому не нужным, а время на подбор сезонных товаров — потерянным зря.

Третья ошибка: примитивный, бездумный, механический подход к управлению временем. Как я уже говорил, с понятием «тайм-менеджмент» знакомы многие — но проблема в том, что многие воспринимают его поверхностно. Предприниматели механически следуют инструкциям — составляют списки дел, распределяют задачи по категориям, ставят временные рамки и так далее. Во-первых, эта механическая работа сама по себе отнимает немало времени. Во-вторых, человек не понимает, а для чего, собственно, он всё это делает, что это ему даёт? Именно поэтому мы с вами говорим про осмысленный подход к управлению временем.

Четвёртая ошибка: владелец бизнеса на Wildberries или директор не ценит своё время. Он может потратить его на то, чтобы помочь системному администратору, вместо аналитика по-оценивать работу конкурентов, вместо маркетолога по-изучать товары и поискать их плюсы, и так далее. У него не остаётся времени на создание и проработку бизнес-процессов, анализ исполнения планов и составление новых, управление финансами и другие высокоуровневые задачи. Ни о какой личной эффективности предпринимателя или руководителя говорить в этом случае не приходится.

Принципы и приёмы анти-тайм-менеджмента

Разобрались с основными ошибками в управлении своим временем — а теперь поговорим, наоборот, о нужных и полезных приёмах, которые помогут повысить личную эффективность.

Чётко формулируйте цели, причём так, чтобы они соответствовали общему направлению развития бизнеса на Wildberries. Ставьте конкретные сроки их достижения и контролируйте соблюдение этих сроков. Навык постановки целей тесно переплетается с навыком планирования, который очень важен для директора в бизнесе на Wildberries — я рассказываю о нём на одном из уроков. Отличие в данном случае — в том, что вы планируете работу не команды, а лично свою. Примеры целей для бизнеса на Wildberries: создать эффективную систему найма персонала, провести реформу системы KPI с учётом роста бизнеса, изучить углубленный курс по делегированию полномочий. И всё это, подчёркиваю, — в конкретные, строго определённые, сроки.

Составьте список задач, которые необходимо выполнить в течение дня. По мере накопления опыта вам будет всё легче делать это, ведь задачи в бизнесе на Wildberries, как и в любом другом, типичны и постоянно повторяются. Установите временные рамки для выполнения каждой задачи и соблюдайте их. Сразу оговорюсь: поначалу это может показаться сложным. По мере накопления опыта вы будете всё более чётко понимать, сколько времени вам нужно на каждую из задач, и планирование станет проще.

Работайте в режиме однозадачности и не пытайтесь одновременно решать несколько задач. Вы — не компьютер и не Windows, поэтому для вас стремление к многозадачности обернётся большим негативом. Вам придётся постоянно переключаться между разными задачами, которые могут существенно различаться. Мозг будет перенапрягаться, эффективность работы — падать. В итоге вы сами ужаснётесь, насколько больше времени вам потребовалось для выполнения, скажем, трёх задач одновременно, чем если бы вы выполняли их последовательно.

Постоянно переключайтесь между задачами разных типов. Избегайте длительного выполнения однотипных задач. Это поможет вашему мозгу оставаться в тонусе в течение всего дня, и каждую задачу вы сможете решать максимально быстро и эффективно. 

Измеряйте свой рабочий день только выполненными задачами. Чтобы это стало возможным, доводите каждую задачу до логического завершения, и лишь затем считайте её выполненной и переходите к следующей. Если в конце дня вы скажете себе: «Я думал о том, как улучшить работу отдела продаж, я пытался понять, как будут действовать конкуренты, я беседовал с аналитиками о введении в ассортимент сезонных товаров» — считайте, что за день вы не сделали ни-че-го.

Не отвлекайтесь на внешние раздражители. Если вы — директор, ограничьте общение рядовых сотрудников с вами строго определёнными часами. Выделите определённое время на чтение почты и деловой переписки в мессенджерах и соцсетях. Доведите до сведения ваших контрагентов, которые регулярно звонят вам, что делать это нужно в определённые часы. Поначалу сотрудники и внешние контрагенты, разумеется, будут нарушать эти временные рамки. Со временем они привыкнут, и вы сами восхититесь, сколько времени вы сэкономили, не отвлекаясь постоянно на внешние раздражители.

Пользуйтесь современными IT-решениями для управления рабочим временем — планировщиками, приложениями для электронной почты с функцией их сортировки и другими. Подробнее о таких решениях я расскажу на отдельном уроке.

Заключение

Вдумчиво относитесь к управлению своим временем. Не подходите к планированию бездумно и механически. Цените своё время и распределяйте его грамотно. И последнее: не забывайте о том, что тайм-менеджмент и личная эффективность — это не только про работу, но и про отдых, иными словами, про всю нашу жизнь. На одном из уроков я более подробно рассмотрю важность отдыха для эффективной работы.

Частые вопросы и ответы на них

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: