Выплаты продавцам на Wildberries — базовые принципы

Коротко: Wildberries перечисляет продавцу деньги за реализованные заказы за вычетом всех сервисных удержаний (комиссия, логистика, хранение, продвижение, штрафы, прочие услуги). Итоговая сумма отражается в разделе финансов ЛК и закрывается пакетами документов (отчёты и акты). Ниже — понятные разъяснения по ключевым вопросам: что именно выплачивается, как считать «к выплате», как влияют возвраты, что такое «взаиморасчёты» и где заранее посмотреть прогноз суммы.

Часто задаваемые вопросы

• Как устроены выплаты продавцам на Wildberries: что именно выплачивается и из чего складывается сумма?
• Чем «начислено», «к выплате» и «выплачено» отличаются в отчётах WB?
• Что входит в «взаиморасчёты» перед выплатой продавцу?
• Как часто по умолчанию Wildberries делает выплаты продавцам?
• В какой валюте Wildberries перечисляет деньги продавцам из РФ?
• Что считается периодом расчёта для выплаты (сутки, неделя, иной период)?
• Как возвраты и отмены влияют на итоговую сумму к выплате?
• Учитывается ли выкуп/невыкуп при расчёте выплат и когда?
• Какие документы формируются вместе с выплатой (акты, отчёты, УПД/акт взаиморасчётов)?
• Можно ли получить предварительный расчёт суммы к следующей выплате?

Как устроены выплаты продавцам на Wildberries: что именно выплачивается и из чего складывается сумма?

Состав «выплаты»:

• Выручка от заказов (товары, которые были получены покупателем и не ушли в возврат до момента расчёта),
• минус комиссия WB (процент по категории + возможные доп. условия),
• минус логистика (доставка туда/обратно, сортировка, при необходимости — забор до склада WB),
• минус хранение (если применимо),
• минус продвижение и услуги (реклама, платные опции, фото/контент, если подключались),
• минус штрафы/корректировки (приёмка, маркировка, габариты, пересорты и пр.),
• плюс/минус корректировки прошлых периодов (зачёты, перерасчёты, сторно).

Смысл простой: WB аккумулирует все движения по вашему ЛК и перечисляет чистое сальдо — то, что осталось после удержаний.

Чем «начислено», «к выплате» и «выплачено» отличаются в отчётах WB?

• Начислено — сумма дохода по операциям за период до удержаний (или до части удержаний). Это «грязная» база, которая ещё будет скорректирована.
• К выплате — итог после всех удержаний и корректировок. Это та сумма, которую WB готов перечислить на ваш расчётный счёт.
• Выплачено — факт перевода денег банком. Здесь уже есть дата/ссылка на платёж (п/п), и сумма совпадает с поступлением на счёте (за вычетом банковских комиссий вашего банка, если они есть).

Лайфхак: ориентируйтесь на «к выплате» как на прогноз поступления, а «выплачено» используйте для бухгалтерской сверки с банком.

Что входит в «взаиморасчёты» перед выплатой продавцу?

«Взаиморасчёты» — это единый свод всех операций между WB и продавцом:

• реализация (выручка),
• комиссия и сервисные сборы,
• логистика (доставка/обратная логистика, сортировка, приёмка),
• хранение на складах WB,
• платные услуги/продвижение (реклама и др.),
• штрафы и удержания,
• корректировки прошлых периодов (сторно/доначисления),
• налоги по услугам WB (например, НДС на комиссию и сервисы WB — это не ваш НДС по продаже товара).

Итог «взаиморасчётов» → показывает чистый остаток, который уходит в «к выплате».

Как часто по умолчанию Wildberries делает выплаты продавцам?

• Частота может зависеть от типа аккаунта, юрисдикции и договорных настроек. Для российских продавцов чаще всего действует регулярный график (как правило, ежедневно или несколько раз в неделю при положительном сальдо).
• Точный график смотрите в ЛК в разделе финансов/выплат — он может обновляться и отличаться у разных продавцов.

Практика: чтобы не зависеть от формулировок, держите фокус на показателе «к выплате» — при положительном сальдо перечисления идут по вашему текущему графику.

В какой валюте Wildberries перечисляет деньги продавцам из РФ?

• Для продавцов из РФ перечисления осуществляются в рублях на банковский счёт, указанный в ЛК.
• Для продавцов нерезидентов — условия и валюта зависят от страны и договора (проверяйте условия в ЛК/оферте).

Что считается периодом расчёта для выплаты (сутки, неделя, иной период)?

• WB считает скользящим образом: операции (реализация, удержания, возвраты) попадают в расчёт по мере их фактического наступления и закрытия в учёте площадки.
• Фактическая «нарезка» периода видна в отчётах (даты документов/движений). Итог «к выплате» формируется по накоплению сальдо к моменту очередного перечисления.

Как возвраты и отмены влияют на итоговую сумму к выплате?

• Отмены до передачи покупателю обычно не формируют выручку — дохода нет, поэтому нечего выплачивать.
• Возвраты после выдачи уменьшают выручку: WB делает обратные проводки (удержание стоимости товара, обратная логистика/обработка и т. п.) и отражает это в текущем или ближайшем периоде.
• Итог: если в периоде много возвратов, «к выплате» может снизиться, вплоть до нулевого или отрицательного сальдо (в этом случае выплаты не будет до восстановления положительного остатка).

Учитывается ли выкуп/невыкуп при расчёте выплат и когда?

• Ключевым моментом является факт получения заказа покупателем (выдача/выкуп).
• Если покупатель не выкупил, выручка по этому заказу не формируется (могут учитываться только логистические операции и их стоимость).
• Если покупатель выкупил, но затем вернул, WB делает обратные удержания в периоде возврата.

Какие документы формируются вместе с выплатой (акты, отчёты, УПД/акт взаиморасчётов)?

Обычно в ЛК доступны:

1. Отчёт о продажах/взаиморасчётах — расшифровка реализаций и удержаний.
2. Акт/УПД от WB за оказанные услуги (комиссия, логистика, хранение и др.).
3. Платёжные документы (реквизиты перечисления, дата/сумма).

Советы по работе с документами:

• выгружайте отчётность по периодам выплат, чтобы бухгалтерия видела «связку» начислено → удержано → выплачено;
• проверяйте соответствие платёжки сумме «выплачено»;
• храните акты/УПД от WB для налогового учёта расходов на услуги маркетплейса.

Можно ли получить предварительный расчёт суммы к следующей выплате?

Да, практически всегда можно:

• В разделе финансов ЛК смотрите текущий «к выплате» — это живой прогноз, который изменяется в реальном времени по мере появления новых операций.
• Для планирования кэша используйте простую проверочную формулу:

Прогноз выплаты ≈ Выручка за период − Комиссия − Логистика − Хранение − Реклама/услуги − Штрафы ± Корректировки

• Дополнительно:
  • выгружайте оперативный отчёт по заказам и отчёт по удержаниям — они помогут «снизу» сверить цифры;
  • закладывайте буфер на возвраты (особенно в сезоны и после акций), чтобы не «перепланировать» расходы.

Итог: держите фокус на трёх цифрах — выручка, удержания, к выплате. Регулярно сверяйте отчёт по взаиморасчётам с реестром платежей и оперативными отчётами по заказам. Так вы заранее увидите отклонения и сможете управлять кеш‑флоу без сюрпризов 💜

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: