Как создать поставку на Wildberries: от расчёта до приёмки

Поставка начинается с решения, сколько товара и куда везти, а не с выбора свободной даты. Ошибки на подготовительном этапе проявляются позже: в коробах оказываются лишние позиции, коды не считываются, склад не принимает категорию или после приёмки возникает расхождение.

Ниже собран маршрут для модели «Склад WB» (FBW): подготовка партии, создание поставки, маркировка грузовых мест, передача и контроль результата. Названия операций и доступные условия могут меняться, поэтому перед отгрузкой их сверяют в кабинете продавца.

Содержание

• С чего начать первую поставку на Wildberries
• Как рассчитать количество товара для поставки
• Как выбрать склад, дату и способ доставки
• Как добавить товары и распределить их по грузовым местам
• Как работать с QR-кодами и другими идентификаторами поставки
• Можно ли смешивать товары разных продавцов в одной поставке
• Что проверить перед выездом на склад
• Что делать после приёмки поставки

С чего начать первую поставку на Wildberries

Начните с физического товара. Пересчитайте его по артикулам, цветам и размерам, отделите брак, проверьте комплектацию и убедитесь, что каждая единица соответствует опубликованной карточке. План закупки или накладная поставщика не заменяют фактический остаток.

Затем пройдите путь одной тестовой единицы: найдите её в учёте, отсканируйте баркод, уложите в индивидуальную упаковку и проверьте обязательную маркировку. Если образец не проходит этот маршрут без ручных догадок, собирать всю партию рано.

• карточки опубликованы, а варианты товара не перепутаны между собой;
• габариты указаны по товару в готовой индивидуальной упаковке;
• разрешительные документы и коды маркировки подготовлены для тех категорий, где они обязательны;
• упаковка выдерживает сортировку и перевозку, этикетки читаются сканером;
• назначены ответственные за сборку, контроль и передачу груза.

Как рассчитать количество товара для поставки

Отталкивайтесь от продаж до следующего возможного пополнения. К сроку закупки или производства прибавьте подготовку партии, дорогу и приёмку, затем умножьте получившийся период на ожидаемые продажи. Из результата вычтите доступный остаток на складах Wildberries и товар, который уже находится в пути.

Для стабильного артикула добавляют страховой запас на задержку. Для новинки разумнее небольшая тестовая партия: она должна дать достаточно продаж для проверки спроса, но не заморозить деньги на месяцы. Сезонный товар считают по сопоставимому периоду и дате окончания сезона, а не по среднему за год.

Как выбрать склад, дату и способ доставки

Сначала оставьте только склады, которые принимают вашу категорию и тип груза. Среди них сравните географию заказов, текущий запас, стоимость приёмки и логистики, ожидаемую оборачиваемость и расходы на доставку партии. Ближайший к продавцу склад не обязательно находится ближе к покупателям.

Дату выбирают после того, как понятен реальный срок готовности. Заложите время на повторную печать этикеток, пересборку короба или замену повреждённой упаковки. Условия приёмки проверяйте перед подтверждением и ещё раз перед выездом: перенос или изменение состава может повлиять на расчёт.

Транзитная поставка оправданна, если помогает разместить запас в нужном регионе и её полный маршрут экономически выгоднее прямой доставки. Считайте не только отдельную услугу, но и срок движения товара, риск дефицита и дополнительные операции.

Как добавить товары и распределить их по грузовым местам

В поставку добавляют только фактически готовые единицы. Для маленькой партии позиции можно проверить вручную; при массовой загрузке после импорта обязательно сравните список баркодов и итоговое количество с учётной ведомостью.

Короба или паллеты сначала нумеруют во внутреннем реестре, затем фиксируют их содержимое. Сумма единиц по всем грузовым местам должна совпасть с общим количеством поставки. После создания кодов не переставляйте товар между коробами без корректировки данных.

Как работать с QR-кодами и другими идентификаторами поставки

У единицы товара, обязательной маркировки, грузового места и всей поставки разные идентификаторы. Не заменяйте один другим: баркод связывает вариант с карточкой, код маркировки относится к конкретному экземпляру регулируемого товара, а служебный код поставки или короба нужен для складской операции.

Печатайте коды в том виде, который формирует кабинет для выбранной схемы. После наклеивания проверьте их обычным сканированием: код не должен попадать на сгиб, закрываться непрозрачной лентой или конкурировать со старой транспортной этикеткой.

Можно ли смешивать товары разных продавцов в одной поставке

В одной поставке должны находиться товары продавца, из кабинета которого она создана. Перевозчик может везти грузы нескольких компаний в одном автомобиле, но их грузовые места, коды и сопроводительные данные остаются раздельными.

Что проверить перед выездом на склад

1. склад, дата и тип поставки совпадают с маршрутом водителя;
2. статус поставки разрешает передачу, а число грузовых мест подтверждено;
3. товарные и транспортные коды читаются после окончательной упаковки;
4. данные автомобиля и пропуск оформлены, если они требуются для выбранной точки;
5. у водителя есть понятная инструкция на случай задержки или отказа в приёмке.

Контроль выполняют до загрузки машины и коротко повторяют после неё. Найденное расхождение безопаснее исправить на складе продавца, чем везти груз с расчётом разобраться у ворот.

Если первая поставка показала, что карточки, остатки, упаковка и экономика существуют как отдельные процессы, их стоит связать в одну рабочую систему:

Что делать после приёмки поставки

Не ограничивайтесь сменой статуса. Сверьте принятое количество по каждому баркоду, доступный остаток и документы по операции. Если часть товара ещё обрабатывается, отделите задержку отражения от подтверждённой недостачи.

При расхождении соберите номер поставки, ведомость грузовых мест, баркоды, подтверждение передачи и фотографии этикеток. В обращении укажите один проверяемый факт: сколько единиц конкретного товара передано и сколько отражено после завершения приёмки. Результат разбора внесите в инструкцию сборки, чтобы следующая партия не повторила ту же ошибку.