Astrakov_PROОтчёт по остаткам Wildberries: как читать запас и планировать поставки
Остаток в отчёте Wildberries не всегда равен товару, который покупатель может заказать прямо сейчас. Часть запаса хранится на складе, часть едет к покупателю, часть возвращается, а данные собственного склада по FBS ведутся отдельно.
Работа с запасом начинается с трёх величин: сколько доступно, как быстро товар расходуется и сколько времени займёт пополнение. Только их сочетание показывает дефицит или избыток.
Содержание
- Что показывает отчёт по остаткам Wildberries?
- Какой отчёт по остаткам выбрать?
- Где открыть отчёт по остаткам на складе?
- Как выгрузить остатки Wildberries в Excel?
- Как читать статусы товара в отчёте?
- Чем остаток на складе отличается от доступного к продаже?
- Как использовать историю остатков?
- Как рассчитать запас в днях?
- Как заранее увидеть дефицит?
- Как найти избыточный запас и неликвид?
- Как анализировать остатки по SKU, цветам и размерам?
- Как анализировать остатки по складам и регионам?
- Как учитывать товар в пути и возвраты?
- Почему отчёт, карточка и учётная система показывают разные остатки?
- Как связать остатки с продажами Wildberries?
- Как контролировать платное хранение и сроки годности?
- Как использовать рекомендации Wildberries по поставкам?
- Как автоматизировать контроль остатков?
- Как проводить регулярную проверку запаса?
Что показывает отчёт по остаткам Wildberries?
Отчёт помогает понять, где находится товар и в каком количестве: на складах Wildberries, в пути до получателя или в обратном пути после отказа. Исторический отчёт добавляет динамику, отсутствие товара и оборачиваемость.
Это снимок учётной системы на определённое время. Он нужен для поставок, перераспределения и контроля неликвида, но не заменяет физическую инвентаризацию собственного склада.
📸 Подписывайте время снимка
Две выгрузки за разные часы могут обе быть верными: между ними прошли заказы, приёмка, перемещения или возвраты.
Какой отчёт по остаткам выбрать?
Задача | Источник | Основной результат | Ограничение |
|---|---|---|---|
Узнать текущий запас FBW и товар в движении | Отчёт по остаткам на складе | Количество по складам и статусам пути | Не показывает историю каждого дня |
Оценить оборачиваемость и дефицит | «История остатков» | Текущие/средние остатки, дни отсутствия и динамика | Требует выбранного периода и спроса |
Выбрать регион пополнения | Рекомендации по поставке и география заказов | Доступный региональный запас и спрос | Рекомендация нуждается в проверке экономики |
Управлять запасом FBS/DBS | «Управление остатками» своего склада | Количество, доступное для заказов по модели продавца | Не равно остатку на складе WB |
Не объединяйте источники до назначения роли каждой колонки. Текущий срез отвечает «сколько сейчас», история — «как менялось», рекомендации — «куда обратить внимание».
Где открыть отчёт по остаткам на складе?
На портале продавца откройте «Аналитика → Другие отчёты → Отчёт по остаткам на складе». Используйте фильтры по складу, бренду, предмету и другим доступным признакам, а состав столбцов настройте под задачу.
История находится в разделе аналитики остатков. Для FBS, DBS и других моделей собственного склада переходите в раздел управления остатками соответствующей модели: там продавец сам указывает доступное количество.
Как выгрузить остатки Wildberries в Excel?
В отчёте по остаткам используйте выгрузку Excel. В «Истории остатков» файл может содержать отдельные вкладки с текущей детализацией и остатками по дням. Если отключить детализацию по размерам или складам перед выгрузкой, этих полей может не оказаться в файле.
Сохраняйте исходник без изменений, добавляя в имя дату и время. Для собственного склада выгружайте данные по выбранному складу из действий с Excel; не смешивайте такие строки с FBW без поля «модель».
Как читать статусы товара в отчёте?
Поле или состояние | Что означает | Как использовать |
|---|---|---|
Всего находится на складах | Товар размещён на местах хранения WB | База для складского среза |
В пути до получателя | Товар направлен покупателю или ждёт получения | Не считать свободным запасом без проверки доступности |
Возвраты в пути на склад WB | Отказной товар транспортируется обратно | Планировать возможное возвращение, но не обещать дату продажи |
Остаток собственного склада | Количество, которое продавец передал системе по своей модели | Сверять с физическим учётом и активными заказами |
Названия и набор полей могут меняться. Смысловой контроль остаётся тем же: место, статус движения, модель продаж и момент обновления.
Чем остаток на складе отличается от доступного к продаже?
Физически находящийся товар может быть зарезервирован под заказ, временно недоступен, не принят, заблокирован или не соответствовать условиям продажи. Поэтому покупательская доступность способна быть ниже числа «на складах».
🟡 Хранится — не значит продаётся
При расхождении проверьте активные заказы, статус приёмки, карточку, ограничения и доступность конкретного размера в регионе покупателя.
Для пополнения используйте доступный запас по выбранной методике, а физический — для инвентаризации и разбора расхождений. Определение должно быть одинаковым во всех периодах сравнения.
Как использовать историю остатков?
История показывает, сколько товара было на конец дней выбранного периода, когда он отсутствовал и как соотносился со спросом. Она помогает отличить низкие продажи от потери продаж из-за отсутствия товара.
Сравните заказы и выкупы только по дням, когда товар был доступен. Среднее за весь месяц занижает скорость расхода, если половину месяца остаток был нулевым. Для сезонного товара берите период, похожий по спросу, а не самый длинный.
Как рассчитать запас в днях?
Базовая формула:
Покрытие в днях = доступный остаток ÷ средний расход в день.
Если доступно 240 единиц, а в дни наличия продаётся в среднем 12 единиц, запас покрывает около 20 дней. Отдельно рассчитайте консервативный сценарий по пиковому спросу.
Не ставьте в знаменатель все календарные дни, если товар отсутствовал. Для новых товаров без истории используйте план спроса и небольшой тестовый запас, затем пересчитывайте по факту.
Как заранее увидеть дефицит?
Сравните покрытие с полным циклом пополнения: производство или закупка, подготовка, доставка, приёмка и резерв на колебание спроса.
Точка заказа = ожидаемый расход за цикл пополнения + страховой запас.
Если доступный остаток за вычетом уже обещанного спроса приблизился к точке заказа, запускайте поставку. Учитывайте акции и сезонный рост отдельно: среднее спокойного периода не защитит пик.
🚫 Нулевые продажи не всегда означают нулевой спрос
Если товара не было в наличии, история продаж перестаёт измерять спрос. Смотрите дни доступности, поисковый интерес и упущенные выкупы, если показатель доступен.
Как найти избыточный запас и неликвид?
Спрос | Покрытие | Управленческое решение |
|---|---|---|
Стабильный, покрытие в пределах цикла | Рабочий запас | Поддерживать план пополнения |
Растущий, покрытие сокращается | Риск дефицита | Ускорить поставку и проверить регион |
Падающий, покрытие растёт | Риск избытка | Сократить следующую поставку |
Продаж мало при постоянном наличии | Возможный неликвид | Проверить карточку, цену и целесообразность распродажи |
Остаток сосредоточен далеко от спроса | Ошибка распределения | Пересмотреть географию поставки |
Высокий возврат при большом запасе | Риск замороженных денег | Устранить причину возврата до новой закупки |
Неликвид определяет не возраст остатка сам по себе, а низкая вероятность продажи с приемлемой маржой. Скидка способна ускорить оборот и одновременно закрепить убыток, поэтому сначала считайте финансовый результат.
Как анализировать остатки по SKU, цветам и размерам?
Общий остаток карточки скрывает отсутствие ходового размера и избыток слабого. Раскройте товар до номенклатуры, артикула продавца, цвета и размера; используйте устойчивые идентификаторы, а не только название.
Для каждого варианта посчитайте доступный запас, продажи в дни наличия и покрытие. Поставляйте вариантами, если скорость расхода различается. Комплект нельзя считать доступным по минимальному остатку всех компонентов без отдельного правила сборки.
Как анализировать остатки по складам и регионам?
Склад показывает размещение, регион — место спроса. Сравните доступный запас, заказы и срок доставки по регионам. Высокий общий остаток не предотвращает дефицит рядом с покупателем, если весь товар лежит в другом направлении.
Решение о распределении принимайте с учётом локальности, стоимости логистики, ограничений поставки и скорости расхода. Не перевозите товар только ради выравнивания таблицы: перемещение должно улучшать продажи или расходы.
Как учитывать товар в пути и возвраты?
Товар к покупателю уже не является свободным остатком. Возврат в пути потенциально вернётся на склад, но его срок и пригодность к продаже ещё не подтверждены. В планировании держите эти количества отдельными строками.
🚚 Запас в пути учитывается один раз
Не добавляйте его одновременно к текущему остатку и ожидаемому приходу. Двойной учёт создаёт ложное покрытие и откладывает нужную поставку.
Для краткосрочного прогноза можно показать ожидаемый возврат отдельным сценарием, но точку заказа безопаснее строить на подтверждённо доступном запасе.
Почему отчёт, карточка и учётная система показывают разные остатки?
Причиной бывают разные моменты обновления, модель продаж, активный заказ, приёмка, возврат, перемещение, блокировка, округление времени или ошибка сопоставления товара. Карточка показывает покупательскую доступность в конкретных условиях, а отчёт — свой учётный срез.
Сверяйте по идентификатору товара, размеру, складу и времени. Для собственного склада проверьте последнюю успешную загрузку и физическое количество. Не исправляйте расхождение массовой перезаписью, пока не найден источник.
Как связать остатки с продажами Wildberries?
Соедините дневной остаток с заказами и выкупами того же SKU. Рассчитайте продажи только в дни доступности, число дней без товара, покрытие и потерянный объём, если соответствующая оценка доступна.
Проверьте обе стороны. Продажи падают при достаточном запасе — причина не в дефиците. Продажи стабильны, но покрытие быстро сокращается — поставка нужна до появления падения. Решение принимается по тренду, а не по одному остатку.
Как контролировать платное хранение и сроки годности?
Большой запас повышает риск платы за хранение и замораживает оборотные средства. Сопоставляйте остаток, оборачиваемость и отдельный отчёт по платному хранению. Не относите всю сумму хранения на ходовые и медленные товары одинаково без детализации.
Для товаров со сроком годности используйте профильный фильтр истории остатков. Разделите партии по сроку, планируйте распродажу или возврат заранее и не пополняйте SKU, пока старый запас не получил понятного решения.
Как использовать рекомендации Wildberries по поставкам?
Файл рекомендаций помогает увидеть региональный доступный остаток, средний спрос и возможный объём пополнения. Это исходная подсказка, а не обязательный заказ поставщику.
Перепроверьте прогноз по собственной марже, текущим акциям, сезонности, уже заказанному товару и реальному сроку поставки. Для FBS учитывайте возможную задержку данных собственного склада относительно момента расчёта рекомендации.
Как автоматизировать контроль остатков?
Автоматизация должна хранить модель продаж, склад, SKU, статус, количество и время снимка. Отдельно загружайте текущий запас, продажи и поставки в пути; расчёт покрытия выполняйте после проверки ключей и дублей.
Задайте предупреждения по точке заказа, длительному отсутствию и избытку, но не запускайте поставку без ограничений бюджета и ручного подтверждения. После изменения схемы источника сравните автоматический итог с контрольной Excel-выгрузкой.
Как проводить регулярную проверку запаса?
- Сохраните текущий срез с датой и временем.
- Разделите FBW и собственные склады, доступный запас и товар в движении.
- Раскройте рискованные позиции до SKU, размера и склада.
- Посчитайте расход в дни наличия и покрытие.
- Сравните покрытие с циклом пополнения и страховым запасом.
- Отдельно отметьте дефицит, избыток, неликвид и сроки годности.
- Проверьте регион спроса, будущие поставки и возвраты.
- Зафиксируйте действие, владельца и дату следующей сверки.
✅ Запас управляется решением, а не количеством
Проверка завершена, когда для каждого риска определено действие: пополнить, перераспределить, сократить поставку, распродать, вернуть или наблюдать до следующей даты.
Рекомендованные статьи