Реквизиты сторон, идентификация, смена данных

Рабочие реквизиты — это «кровеносная система» договора с площадкой: по ним формируются акты и выплаты, на них же опираются проверки и безопасность. Ошибка в одной цифре ИНН, несоответствие наименования или поспешная смена счёта без теста превращают нормальную операционку в каскад задержек. Ниже — практические ответы: как завести и поддерживать реквизиты так, чтобы договор работал на вас, а не против.

Часто задаваемые вопросы

• Как указать юридические реквизиты продавца в договоре WB?
• Как изменить реквизиты в договоре после смены банка/ИНН?
• Что делать при смене ИП на ООО — как перевести договор?
• Как уведомить WB о смене директора/учредителей?
• Где в кабинете отразить смену юридического адреса?
• Нужно ли перезаключать оферту при смене ОКВЭД?
• Как добавить дополнительный расчётный счёт в договоре?
• Можно ли разделить выплаты по разным счетам?
• Как проверить, корректно ли подтянулись реквизиты в актах?
• Что делать, если платежи ушли на старый счёт после смены реквизитов?
• Нужны ли WB заверенные копии уставных документов?
• Как подтвердить адрес эл. почты/телефон как контакт по договору?
• Какие документы требуются иностранному продавцу для идентификации?
• Как совместить продавца и производителя в одном кабинете юридически?
• Можно ли работать по договору нескольким магазинам (брендам) одного ИП?

Как указать юридические реквизиты продавца в договоре WB?

Заполняйте реквизиты не «по памяти», а по выписке из реестра и банковским документам. Важно буквальное совпадение: наименование, ИНН/КПП/ОГРН(ИП), адрес, банковские поля.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Профиль / Реквизиты», ЛК → «Документы / Договор (оферта)» (шапка договора), ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты».

Микрокейс. В карточке стояло «ООО «Ромашка», в выписке — «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»». Модерация «не видит» совпадения — вернула на правку. Решение: приводим написание к формальному, одинаково во всех местах.

Нужен чек‑лист «что и где должно совпасть» и образец заполнения полей? Заберите их в телеграм канале @Astrakov_PRO — заполняете один раз и больше не возвращаетесь к мелким правкам.

Как изменить реквизиты в договоре после смены банка/ИНН?

Банк и ИНН — разные по природе изменения. Для банка: меняйте реквизиты в разделе «Выплаты», но не закрывайте старый счёт, пока не увидите первое поступление на новый. Для ИНН: это уже другая сущность (новое юрлицо/ИП), «сменой реквизитов» не обойдётесь — потребуется отдельный кабинет и новая акцептованная оферта.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты», ЛК → «Профиль / Реквизиты», ЛК → «Документы / Договор (оферта)».

Короткая памятка «безопасная смена реквизитов за 15 минут» — в телеграм канале @Astrakov_PRO. Быстро, по пунктам, без потери выплат.

Что делать при смене ИП на ООО — как перевести договор?

Перевести договор как таковой нельзя: меняется сторона по договору (ИНН/ОГРН). Действуйте по сценарию «новая сущность»: регистрируете кабинет на ООО, принимаете оферту, переносите права на бренд (если нужны), создаёте карточки/поставки заново. Параллельно закрываете обязательства в кабинете ИП и распродавате остатки или переводите их по правилам площадки.

Практический совет: заранее планируйте «окно» для миграции, чтобы не остановить товарооборот. Сначала запускаете ООО, затем сворачиваете ИП.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Регистрация», ЛК → «Документы / Права на бренд», ЛК → «Товары / Карточки», ЛК → «Поставки/Отгрузки».

В канале найдёте пошаговый план «ИП → ООО без простоя» и шаблон уведомления подрядчикам — в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Как уведомить WB о смене директора/учредителей?

Меняется руководитель — обновляйте карточку юрлица и при необходимости доверенности/права подписанта. Учредители часто не фигурируют в операционке, но смена директора затрагивает подписи в документах и полномочия в ЛК.

Действуйте последовательно: обновили «Профиль / Реквизиты» → загрузили подтверждающие документы → проверили, что в «Документы / Договор (оферта)» подтянулось корректное ФИО → при необходимости переоформили доверенности и роли пользователей.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Профиль / Реквизиты», ЛК → «Документы», ЛК → «Настройки / Пользователи и роли».

Шаблон доверенности на нового директора и чек‑лист обновлений — в телеграм канале @Astrakov_PRO. Экономит часы переписок с поддержкой.

Где в кабинете отразить смену юридического адреса?

Адрес меняется в «Профиль / Реквизиты» и должен совпадать с реестровым. После правки проверьте, что адрес корректно отображается в договорной части и в актах. Массовые/почтовые адреса чаще отправляют в дополнительную проверку — учитывайте это при выборе.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Профиль / Реквизиты», затем контроль в ЛК → «Документы / Договор (оферта)» и ЛК → «Взаиморасчёты / Отчёты/Акты».

Короткий гид по безопасной смене адреса с контрольными точками — в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Нужно ли перезаключать оферту при смене ОКВЭД?

Нет, смена ОКВЭД не меняет вашу действительность по оферте. Важно привести карточку юрлица в соответствие с реестром и уведомить банк/бухгалтерию. Следите, чтобы выбранные коды покрывали фактическую деятельность (онлайн‑розница и профильные подкатегории).

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Профиль / Реквизиты».

Есть шпаргалка по «минимальному набору» ОКВЭД для селлера — забирайте в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Как добавить дополнительный расчётный счёт в договоре?

Обычно площадка использует один платёжный реквизит для перечислений. Второй счёт как «резервный» заведите в своей банковской инфраструктуре, а в ЛК держите один рабочий. Если политика платформы позволяет хранить несколько реквизитов — фиксируйте, какой помечен как «основной», и тестируйте поступление малой суммой.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты».

Чек‑лист тестирования нового счёта (чтобы не потерять деньги на переходе) — в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Можно ли разделить выплаты по разным счетам?

Как правило, нет: выплаты идут на один зарегистрированный счёт. Разделение потоков решайте внутри своей учётной системы (центры прибыли, субсчета) или через отдельные кабинеты/юрлица для независимых направлений.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Выплаты / Реквизиты», ЛК → «Взаиморасчёты / Отчёты/Акты».

В канале — подсказки, как организовать внутренние «кошельки» и не путать обороты брендов в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Как проверить, корректно ли подтянулись реквизиты в актах?

Откройте свежий акт/отчёт и проверьте цепочку: наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты, номер/дата редакции договора. Несовпадения ловите сразу: исправляете профиль и инициируете пересоставление документа.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Взаиморасчёты / Отчёты/Акты», ЛК → «Профиль / Реквизиты».

Шаблон сверки «акт ↔ профиль» на одну страницу — в телеграм канале @Astrakov_PRO. Распечатываете и проверяете за 2 минуты.

Что делать, если платежи ушли на старый счёт после смены реквизитов?

Сценарий неприятный, но решаемый. Держите старый счёт открытым минимум до первого успешного поступления на новый. Если деньги уже ушли на старый: оперативно связывайтесь с банком получателя (вашим), уточняйте статус зачисления и возможен ли перевод внутри банка на новый счёт; параллельно фиксируйте в поддержке площадки момент смены реквизитов и дату платежа — чтобы синхронизировать дальнейшие начисления.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Выплаты / Реквизиты», ЛК → «Выплаты» (история), ЛК → «Поддержка».

Готовый скрипт переписки «платёж ушёл не туда» + чек‑лист звонка в банк — в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Нужны ли WB заверенные копии уставных документов?

Как правило, достаточно читаемых электронных копий. Заверение нотариусом или печатью требуется только если об этом прямо просит площадка по вашему кейсу. Критично качество файлов и совпадение данных с профилем.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Документы», ЛК → «Поддержка» (если запросили дополнительные подтверждения).

Список требований к качеству файлов и примеры «правильно/неправильно» — в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Как подтвердить адрес эл. почты/телефон как контакт по договору?

Указывайте корпоративные контакты, подтверждайте их кодами из ЛК и проверьте, что уведомления доходят. Рекомендация — отдельный адрес для актов/уведомлений, доступный минимум двум ответственным; телефон — выделенный рабочий номер с контролем доступа.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Профиль / Реквизиты», ЛК → «Уведомления».

Мини‑регламент «корпоративная почта для ЛК» — в телеграм канале @Astrakov_PRO. Меньше риска потерять важные письма.

Какие документы требуются иностранному продавцу для идентификации?

Готовьте «пакет нерезидента»: регистрационные документы компании/ИП (с переводом, при необходимости — с апостилем), документ о полномочиях подписанта, доверенность на представителя, права на бренд, документы по безопасности товара, банковские реквизиты для входящих. Сверяйте написания на русском везде одинаково.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Документы / Права на бренд», ЛК → «Товары / Карточки / Документы», ЛК → «Взаиморасчёты / Выплаты / Реквизиты».

Пакет «BY/KZ/СНГ: что переводить и как оформлять» — в телеграм канале @Astrakov_PRO. Закрывает 80% вопросов модерации.

Как совместить продавца и производителя в одном кабинете юридически?

Это обычный кейс: одна сущность производит и продаёт. Важно, чтобы это отражалось в документах (вы — изготовитель в сертификатах/декларациях) и в карточках (правильные атрибуты, совпадение бренда и модели). Права на бренд — на вашу сущность или переданы вам по лицензии.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Товары / Карточки / Документы», ЛК → «Документы / Права на бренд».

В канале — образцы формулировок для документов «изготовитель = продавец» и чек‑лист атрибутов в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Можно ли работать по договору нескольким магазинам (брендам) одного ИП?

Да, в одном кабинете ИП можно вести несколько брендов и витрин. Требование — на каждый бренд должны быть подтверждённые права, а документы по товарам — соответствовать конкретным SKU. Для операционной чистоты разведите бренды по папкам/регламентам и контролируйте, чтобы сотрудники не путали карточки и бюджеты.

Где смотреть в ЛК: ЛК → «Документы / Права на бренд», ЛК → «Товары / Карточки», ЛК → «Реклама».

Сделайте «каркас управления брендами в одном кабинете» — шаблоны и регламент найдёте в телеграм канале @Astrakov_PRO. Это экономит кучу нервов при росте.

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: