Смена юрлица, переуступка, правопреемство на Wildberries

Смена собственника бизнеса — всегда про два контура: юридический (кто теперь сторона по договору) и операционный (как не потерять продажи, рейтинг и деньги). В оферте WB договор привязан к конкретному ИП/ООО. Отсюда главный принцип: «аккаунт» как логин передавать нельзя, передают права и объекты (бренд, контент, товар, договоры), а для новой юр. единицы обычно открывают новый кабинет. Задача — аккуратно разнести долги и активы, синхронизировать остатки и маркетинг, а переход оформить так, чтобы не был похож на «перепродажу логина».

Часто задаваемые вопросы

• Как передать магазин другому юрлицу по договору WB?
• Допускает ли оферта уступку прав и перевод долга?
• Как оформить продажу аккаунта/бренда с точки зрения договора?
• Что делать с активными штрафами и долгами при передаче?
• Как уведомить WB о реорганизации (слияние/преобразование)?
• Можно ли временно вести продажи через доверенное управление?
• Как оформить переуступку прав на товарные знаки и карточки?
• Что с историей рейтингов и отзывов при смене юрлица?
• Как корректно закрыть старый договор и открыть новый без простоев?
• Нужна ли новая проверка сертификации/документов после смены юрлица?

Как передать магазин другому юрлицу по договору WB?

Формально «передачи кабинета» нет. Практически делают «чистую» смену:

Старое юрлицо:

• закрывает взаиморасчёты и штрафы, распечатывает архив актов;

• вывозит/распродаёт остатки или оформляет продажу товара новому владельцу;

• передаёт права на бренд и контент по отдельным документам.

Новое юрлицо:

• регистрирует свой кабинет, акцептует оферту;

• подтверждает права на бренд/ТМ, загружает уставные документы;

• создаёт карточки или «подвязывает» прежние SKU при наличии прав.

Переход идёт в два шага: юридически — через документы (договор купли‑продажи НМА/бренда, лицензионные договоры, акты); операционно — через «двухконтурный» период, когда старый кабинет завершает обороты, а новый уже принимает трафик.

Где смотреть в ЛК: «Документы / Права на бренд», «Взаиморасчёты / Отчёты и Акты», «Настройки / Пользователи и роли».

В переходе легко потерять деньги на мелочах. Заберите шаблон дорожной карты «смена юрлица без простоя» и список артефактов для архива в телеграм канале @Astrakov_PRO — пройдёте процедуру спокойнее и быстрее.

Допускает ли оферта уступку прав и перевод долга?

Классическая оферта ограничивает уступку прав и перевод долга без согласия площадки. На практике WB работает с конкретной юр. сущностью, а не с «правами в воздухе». Поэтому «цессия аккаунта» почти всегда не вариант. Долги и штрафы остаются на старом лице; «перенести» их на нового продавца формально нельзя. Рабочая логика — закрыть старые обязательства, запустить новый кабинет и оформить правоиспользование бренда/контента на нового владельца.

Где смотреть в ЛК: «Документы / Договор (оферта) → права и ограничения», «Поддержка» — запрос разъяснений по конкретной схеме.

Если сомневаетесь, используйте безопасный путь: новый кабинет + договоры на бренд/контент. Подбор формулировок и типовые оговорки мы собрали в телеграм канале @Astrakov_PRO — подставите свои данные и поедете без рисков.

Как оформить продажу аккаунта/бренда с точки зрения договора?

«Продажа аккаунта» как логина — риск: в оферте это не предусмотрено, доступами управляет текущая сторона договора. Правильная конструкция — продажа бизнеса или нематериальных активов:

• договор отчуждения товарного знака/заявки или исключительная лицензия;

• договор отчуждения прав на контент (фото, тексты, видео, дизайн);

• акт передачи материалов и исходников (файлы, макеты, фото‑база);

• договор купли‑продажи остатков товара и штрих‑кодов (если применимо);

• соглашение о конфиденциальности и запрете конкуренции.

Новый владелец с этими документами подтверждает права в ЛК и ведёт продажи из своего кабинета. Старый — закрывает обороты и выплаты.

Где смотреть в ЛК: «Документы / Права на бренд», «Товары / Карточки».

Чтобы не изобретать с нуля, возьмите пакет: чек‑лист документов по продаже бренда + образцы актов передачи контента в телеграм канале @Astrakov_PRO. Это экономит недели переписки.

Что делать с активными штрафами и долгами при передаче?

Их нельзя «передать» вместе с магазинами — погашаются на стороне старого продавца. Сделайте инвентаризацию финансов до старта перехода: сверка взаиморасчётов за последние периоды, выделение спорных строк, отдельные треды по каждому спору, контроль сроков ответа. На период перехода ограничьте рекламу и отгрузки, чтобы не плодить новые удержания.

Где смотреть в ЛК: «Взаиморасчёты / Отчёты, Акты, Выплаты», «Поддержка» (треды по спорным строкам).

Сохраните себе «лист закрытия долгов» — простой шаблон на одну страницу лежит в телеграм канале @Astrakov_PRO. Он удерживает фокус и сокращает время до финальной выплаты.

Как уведомить WB о реорганизации (слияние/преобразование)?

Если меняется форма, наименование, ИНН/ОГРН — уведомляйте площадку официально и заранее: через «Поддержку» и ЭДО, прикладывая решения, передаточный акт/разделительный баланс и выписку из реестра. Параллельно подготовьте новый кабинет, если после реорганизации меняется сторона договора. В переписке фиксируйте даты, по которым закрываете операции в старом контуре и начинаете — в новом.

Где смотреть в ЛК: «Поддержка», «Документы / Договор (оферта)», интерфейс ЭДО.

В нашем канале есть готовый текст уведомления о реорганизации и список приложений, которые не «разворачивают» модераторов — возьмите в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Можно ли временно вести продажи через доверенное управление?

Внутри кабинета — да: настраиваются роли и права, чтобы управлять карточками/рекламой подрядчику или управляющему. Юридически стороной по договору остаётся продавец; ответственность за товар, деньги и документы — на нём. Если хотите полноценное операционное управление, оформляйте агентский/комиссионный договор вне ЛК и чётко делите зоны ответственности: кто ценообразует, кто отвечает за логистику, кто ведёт переписку с WB.

Где смотреть в ЛК: «Настройки / Пользователи и роли», «Реклама».

Мы собрали короткие шаблоны распределения ролей и памятку «как не передать лишнего» — заберите в телеграм канале @Astrakov_PRO и спите спокойно.

Как оформить переуступку прав на товарные знаки и карточки?

По ТМ работает либо отчуждение (переход права), либо лицензия (право пользования). Оба подтверждаются документами из Роспатента. В ЛК новый владелец подаёт заявку на подтверждение прав со сканами договора и свидетельств, после чего бренд закрепляют за новым лицом. По карточкам оформляйте договор отчуждения/лицензии на контент (фото/тексты), плюс акт передачи исходников и прав использования.

Где смотреть в ЛК: «Документы / Права на бренд», «Товары / Карточки».

Шаблоны формулировок «контент и исходники» и чек‑лист приложений к заявке в ЛК ждут вас в телеграм канале @Astrakov_PRO — снизите число отказов и ускорите модерацию.

Что с историей рейтингов и отзывов при смене юрлица?

Метрики «живут» на уровне карточек и магазина, но их перенос не гарантирован при смене кабинета. Сохранить «инерцию» помогают постоянство бренда, SKU/баркодов и контента. На практике делают так: новые карточки зеркалят ключевые атрибуты старых, цены и акции синхронизируют, рекламные кампании запускают с похожей структуры запросов, чтобы аудитория «узнала» товар.

Где смотреть в ЛК: «Аналитика/Отчёты», «Товары / Карточки», «Реклама».

Возьмите памятку «как сохранить спрос при переезде» — набор быстрых шагов опубликован в телеграм канале @Astrakov_PRO. Это сокращает провал по трафику в первые недели.

Как корректно закрыть старый договор и открыть новый без простоев?

Работает «двухконтурный» план на 2–4 недели: старый кабинет добивает текущие заказы/возвраты и закрывает финансы; новый уже принимает поставки и бюджет на рекламу. Критично заранее решить судьбу остатков: распродать, перевезти, утилизировать. По трафику — заранее подготовить кампании и UTM‑метки, чтобы видеть просадки/рост.

Где смотреть в ЛК: «Поставки/Отгрузки», «Реклама», «Взаиморасчёты».

Чтобы пройти без суеты, возьмите рабочий шаблон таймлайна и чек‑лист переключения рекламных кампаний — всё готово в телеграм канале @Astrakov_PRO.

Нужна ли новая проверка сертификации/документов после смены юрлица?

Если в документах на продукцию заявителем был старый продавец, новому может потребоваться переоформление или новая декларация/сертификат. По некоторым категориям достаточно договора поставки/письма от правообладателя. Точные требования меняются — проверьте в своём ЛК и у органа сертификации. На стороне площадки обновите разделы с документами и правами, чтобы модерация не блокировала карточки.

Где смотреть в ЛК: «Документы / Сертификаты и Декларации», «Справочный центр → Требования к категориям».

Список, что проверить в первую очередь (категории, кому быть «заявителем», как ускорить переоформление), — в удобном формате чек‑листа в телеграм канале @Astrakov_PRO. Это экономит недели на переподачу и спасает от внезапных блокировок.

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: