Отчёт о продажах Wildberries: как читать и выгружать

Что такое «отчёт о продажах» на WB — это сводный документ в ЛК продавца, где по дням и операциям фиксируются заказы, выкупы, возвраты, выплаты, комиссии и удержания. От того, насколько точно вы его читаете и сверяете с управленческими цифрами, зависит понимание реальной маржи и скорости оборота.

🧠 Зачем это читать регулярно

• Контроль денег: видите кассовый разрыв, сроки выплат, управляемость обороткой.
• Поиск утечек: находите завышенную логистику, нетипичные удержания, ошибки в ставках.
• Тактические решения: меняете цены, промо и бюджеты не «на глаз», а по факту.

⚙️ Как мы будем работать с разделом

• Разберём структуру отчёта и ключевые поля для селлера.
• Покажем, где выгружать CSV/Excel и как настроить рутину.
• Дадим шаблоны сверок: выручка ↔ комиссии ↔ удержания ↔ выплаты.
• Подсветим типовые ошибки и чек‑листы для бухгалтерии и аналитики.

📌 Кому это особенно важно

• Тем, у кого расходится «торговая» и «кассовая» выручка.
• Тем, кто растёт и подключает 1С/BI: нужна единая схема данных.
• Тем, кто запускает рекламу: без сверки продаж сложно оценить ДРР и окупаемость.

Часто задаваемые вопросы

• Что такое отчёт о продажах на WILDBERRIES?
• Какие разделы и колонки включает отчёт о продажах?
• Где смотреть отчёт о продажах на Вайлдберриз?
• Как скачать отчёт о продажах в CSV/Excel?
• Как сверить выручку, комиссию и удержания по отчёту?
• Как подключить и выгружать отчёт о продажах в 1С на WB?
• Как сверить выручку, комиссию и удержания по отчёту?
• Как подключить и выгружать отчёт о продажах в 1С на WB?
• Как учитывать выкуп и возвраты в отчёте?
• Почему не сходится дата продажи и дата выплаты?
• Как понять комиссионера и агентскую схему в отчёте на WILDBERRIES?
• Как найти ошибки в отчёте и сделать корректировки?
• Как сформировать отчёт по отдельным складам и регионам?
• Как бухгалтеру работать с отчётом о продажах на Вайлдберриз?
• Как смотреть отчёт по SKU и вариантам (цвет, размер)?
• Как фильтровать период, источник трафика и акции?
• Как автоматизировать ежедневную выгрузку отчёта о продажах на WB?

Что такое отчёт о продажах на WILDBERRIES?

🧭 Суть. Отчёт о продажах — это транзакционный реестр операций по товарам и заказам, где отражаются даты оформления и выкупа, суммы к начислению и удержаниям, комиссии маркетплейса, логистика, возвраты, скидки/промокоды и итоговые выплаты. Он отвечает на два главных вопроса: «сколько заработали на полке» и «сколько пришло на расчётный счёт».

🛠 Как устроен. Внутри есть строки по заказам/выкупам и агрегированные показатели: количество штук, сумма продаж, удержания (комиссия, логистика, хранение, прочие), выплаты, а также служебные идентификаторы — артикулы WB, баркоды, склад/регион, способ доставки.

📊 На что смотреть.

• Разделение «оформлено/выкуплено/возвращено» — это разные события и даты.
• Колонки с комиссиями и логистикой — именно они «едят» маржу.
• Идентификаторы SKU и варианта (цвет/размер) — для точных сверок и A/B.

⚠️ Ошибки. Смешивать выручку по дате заказа и по дате выкупа; игнорировать возвраты (они «переписывают» экономику задним числом); смотреть только итоги без детализации.

💡 Хотите быстро находить утечки маржи в отчётах и фиксить их на ходу? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — будете первыми получать разборы ошибок WB и практики повышения продаж.

Какие разделы и колонки включает отчёт о продажах?

🧭 Картина разделов. Обычно выделяют блоки: продажи (заказы/выкупы), удержания (комиссия, логистика, хранение, прочие), корректировки (возвраты, отмены, перерасчёты), выплаты. В выгрузке это выражено колонками, которые можно фильтровать по датам, SKU и складам.

🛠 Ключевые колонки.

• Идентификаторы: номер заказа/поставки, WB артикул, баркод, SKU.
• Финансы: сумма продажи, комиссия маркетплейса, логистика, прочие удержания, итого к выплате.
• Операционные поля: статус (оформлен/выкуплен/возврат), склад/регион, способ доставки.
• Даты: заказа, отгрузки/приёмки, выкупа, возврата, выплаты.

📊 Практические срезы.

• Маржинальность по SKU/вариантам: «продажа − комиссия − логистика − прочие».
• География: где выкупают и где дороже удержания.
• Динамика удержаний: ловим аномалии (скачки логистики, хранение).

⚠️ Ошибки. Путать «кол-во заказов» и «кол-во выкупов», не отсекать возвраты, анализировать только общие итоги без SKU.

💡 Нужен чек‑лист по колонкам для быстрой диагностики? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите готовые шаблоны и примеры сверок для разных ниш.

Где смотреть отчёт о продажах на Вайлдберриз?

🧭 Навигация. Отчёт доступен в личном кабинете продавца в блоке финансовой аналитики/отчётности. Там же настраиваются периоды, фильтры по складам, брендам, категориям и конкретным SKU.

🛠 Шаги работы.

1. Выберите период анализа (день/неделя/месяц) и нужные фильтры.
2. Включите отображение колонок удержаний и выплат — без них картина неполная.
3. Сохраните пресеты фильтров для регулярной проверки (ежедневно/еженедельно).

📊 На что смотреть в интерфейсе.

• Раздел «выкупы» как основа реальной выручки.
• Блок «удержания» с деталями по логистике и хранению.
• Итог «к выплате» и сроки перечисления.

⚠️ Ошибки. Анализировать по дате заказа, когда считаете маржу; игнорировать настройки часового пояса и «скользящие» окна дат; сравнивать разные режимы (интерфейс vs выгрузка) без единых фильтров.

💡 Ищете короткий маршрут к нужным цифрам без копаний в меню? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — там быстрые шпаргалки с навигацией по ЛК и лайфхаки по фильтрам.

Как скачать отчёт о продажах в CSV/Excel?

🧭 Подход. Выгрузка нужна для глубокой сверки, построения сводных таблиц, импорта в 1С/BI и для хранения «снимков» периода.

🛠 Пошагово.

1. В ЛК задайте период и фильтры (SKU/склады/бренды), включите все финансовые колонки.
2. Нажмите выгрузку в CSV/Excel; проверьте кодировку (UTF‑8) и разделитель.
3. Сразу сохраните файл с понятным именем: sales_YYYYMMDD_YYYYMMDD_brand_sku.csv.
4. Импортируйте в шаблон сверки: там уже настроены формулы маржи и алерты.

📊 Контроль качества.

• Считайте кол-во строк и сумму по ключевым полям (продажи/удержания) и сравните с интерфейсом.
• Проверяйте пустые/некорректные артикулы и дубли строк.

⚠️ Ошибки. Резать период «сегодня − Х дней» (неповторяемые итоги), выгружать без удержаний, менять типы данных (даты/числа) при импорте.

💡 Нужен шаблон Excel с формулами маржи и подсветкой аномалий? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите готовый файл и инструкцию к нему.

Как сверить выручку, комиссию и удержания по отчёту?

🧭 Задача. Убедиться, что «торговая выручка» (по выкупам) согласуется с «кассой» (выплаты), а удельные удержания не «перегревают» маржу.

🛠 Методика сверки.

1. Постройте свод по SKU: Выкуп − Комиссия − Логистика − Прочие = Валовая маржа.
2. Сравните сумму выплат за период с итогом по выкупам за предыдущие окна (учитывайте лаг выплат).
3. Разнесите возвраты отдельным слоем: они уменьшают маржу и меняют картину в прошлых датах.

📊 Расклад для контроля.

• Маржа по SKU и брендам (найти «дыры»).
• Логистика/выручка %, хранение/выручка %, комиссия/выручка %.
• ТОП‑10 аномалий: резкие скачки удержаний, отрицательные строки, нули в выкупах.

⚠️ Ошибки. Сверять «заказы» с «выплатами», забывать про лаг и возвраты, смотреть итоги без детализации по SKU/складам.

💡 Нужен быстрый сценарий сверки «выплаты ↔ выкупы» по неделям? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — пришлю пошаговый гайд и формулы для Google Sheets.

Как подключить и выгружать отчёт о продажах в 1С на WB?

🧭 Идея. Интеграция с 1С снимает ручной труд и ошибки: данные из WB попадают в бухгалтерию/управленческий учёт с правильной аналитикой по SKU и удержаниям.

🛠 Варианты внедрения.

1. Готовые коннекторы/обработки под вашу конфигурацию 1С (УНФ/УТ/КА/Бухгалтерия).
2. Промежуточный слой: регулярная выгрузка CSV → парсер → загрузка в справочники и документы.
3. API/ETL: если есть BI/хранилище, 1С берёт уже нормализованные таблицы.

📊 Что важно в схеме данных.

• Справочники номенклатуры с привязкой к артикулу WB и баркоду.
• Документы «реализация/возврат», регистры по удержаниям (комиссия, логистика, прочие).
• Сопоставление дат: событие продажи vs дата выплаты.

⚠️ Ошибки. Подменять SKU «общими» карточками, терять связку вариантов (цвет/размер), не хранить первичную выгрузку для аудита.

💡 Нужен понятный ТЗ на интеграцию с 1С без лишней бюрократии? Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите шаблон ТЗ и карту полей для разработчика.

Как сверить выручку, комиссию и удержания по отчёту?

🧭 Контрольная логика. Сверка — это сопоставление сумм «Начислено к выплате» с разложением на выручку (по ценам продажи), комиссию маркетплейса, логистику, платные услуги и прочие удержания. Задача — подтвердить, что каждая копейка из отчёта имеет источник в детализации заказов и договорных тарифах, а расхождения объяснимы (окно атрибуции, возвраты, корректировки).

🛠 Как сделать.

1. Выгрузите «Отчёт о продажах» и «Отчёт по логистике» за одинаковый период.
2. Сопоставьте агрегаты: сумма заказов − скидки = валовая выручка; минус комиссия по ставкам договора.
3. Отдельно прибавьте/убавьте возвраты по датам факта возврата.
4. Добавьте платные услуги (реклама, хранение) из профильных отчётов.
5. Сверьте «к выплате» с выплатной ведомостью/реестром банка.

📊 На что смотреть.

• Различие между датой продажи и датой выплаты.
• Ставки комиссии по категориям/брендам (могут отличаться).
• Корректности округлений и НДС.

⚠️ Ошибки. Смешивание периодов, некорректная обработка возвратов, игнорирование платных услуг. Делайте сверку в «скользящем окне»: неделя, месяц, квартал.

💡 Нужен быстрый способ выявлять расхождения по статьям и заказам — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите практические чек‑листы и шаблоны сверки, чтобы стабилизировать маржу и исключить «чёрные дыры» в учёте.

Как подключить и выгружать отчёт о продажах в 1С на WB?

🧭 Зачем интеграция. Автоматическая загрузка в 1С уменьшает ручные ошибки, ускоряет закрытие периода и даёт прозрачность по ЦФО/SKU. Важно правильно разносить проводки и налоги.

🛠 Шаги.

1. Настройте обмен через API/коннектор: создайте токен, проверьте права только на чтение.
2. Опишите мэппинг колонок WB → справочники 1С (Номенклатура, Контрагенты, Ставки НДС, Статьи затрат).
3. Заведите правила разнесения: выручка, комиссия (как услуга), логистика (транспортные услуги), реклама, хранение.
4. Включите регламентные задания: ежедневная/часовая загрузка, проверка дублирования.

📊 Контроль.

• Акт сверки по сумме к выплате vs. оборотно‑сальдовой ведомости.
• Отчёт по несопоставленным позициям (не нашли SKU/ставку).
• Логи ошибок и повторной загрузки.

⚠️ Риски. Смена формата отчёта WB, неверный НДС по комиссии, дубли строк при ретраях. Держите «песочницу» и тестируйте обновления на копии базы.

💡 Ищете, как без боли связать WB и 1С — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите схемы мэппинга и регламенты, чтобы закрывать месяц вовремя и держать финансы под контролем.

Как учитывать выкуп и возвраты в отчёте?

🧭 Суть вопроса. Продажа и выплата «разъезжаются» во времени: заказ сегодня, выкуп/возврат позже. Для адекватной экономики разделяйте «по заказу» и «по факту» (cash‑based).

🛠 Порядок учёта.

1. Фиксируйте заказ как выручку по дате продажи (для воронки и CR).
2. Корректируйте выручку по дате фактического выкупа (для P&L и кэша).
3. Возвраты отражайте датой возврата с минусовой выручкой и сторнируйте логистику/комиссию по правилам WB.
4. В отчётах держите два слоя: «Брутто продажи» и «Нетто после возвратов».

📊 Метрики.

• Доля выкупа (по дням и по SKU).
• Лаг между датой заказа и датой выкупа/возврата.
• Влияние возвратов на ДРР и CPO.

⚠️ Ошибки. Склеивать заказ и выкуп в один день, не сторнировать услуги при возвратах, считать CR на нетто. Держите правила в одном регламенте и проверяйте выборками.

💡 Хотите правильно видеть прибыль по факту, а не по «бумаге» — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите готовые слои метрик для раздельного учёта продаж, выкупов и возвратов.

Почему не сходится дата продажи и дата выплаты?

🧭 Причина. WB платит по своим периодам и задержкам, в то время как продажи фиксируются ежедневно. Плюс возвраты и корректировки попадают в другие даты. Поэтому «к выплате» живёт по графику, а не по календарю заказов.

🛠 Как разрулить.

1. Введите «календарь выплат» и связывайте каждый платёж с периодом продаж.
2. Разносите корректировки отдельными статьями (перерасчёты, штрафы, услуги).
3. Делайте мостик: Σ нетто продаж − комиссии − логистика − услуги ± корректировки = сумма выплаты.

📊 Проверки.

• Сравните сумму выплат за месяц с нетто продажами этого и соседних месяцев.
• Выделите «хвосты»: сделки конца месяца, оплаченные в следующем.

⚠️ Риски. Путаница из‑за разных часовых поясов и окон акций. Фиксируйте таймзону и даты по UTC или по времени WB единообразно.

💡 Нужен понятный мост «продажи → выплаты» — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите шаблон сверки, который экономит часы бухгалтерии и сохраняет нервы владельцу.

Как понять комиссионера и агентскую схему в отчёте на WILDBERRIES?

🧭 Контекст. В отчётах WB нередко применяется агентская модель: маркетплейс — агент, селлер — принципал. Комиссия удерживается как агентское вознаграждение, влияя на НДС и проводки.

🛠 Разбор.

1. Проверьте договор/оферту: формулировки «агент», «принципал», «вознаграждение».
2. Настройте в учёте раздельный НДС по выручке и по комиссионным услугам.
3. Представьте движение: покупатель платит WB, WB перечисляет вам нетто.

📊 На что смотреть.

• Ставка комиссии по категории/бренду.
• Признак агента в первичных документах (акты/реестры).
• Налоговые последствия (НДС/УСН, книга продаж/покупок).

⚠️ Ошибки. Учитывать выручку как «полную оплату» без агентской схемы, путать ставку комиссии и размер скидки.

💡 Ищете, как безошибочно оформить агентскую схему — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите примеры проводок и типовые ошибки, чтобы снизить налоговые риски и споры с бухгалтерией.

Как найти ошибки в отчёте и сделать корректировки?

🧭 Подход. Ошибки бывают технические (дубли, пропуски) и логические (не те ставки, неверные даты). Нужна процедура обнаружения и исправления.

🛠 Чек‑лист.

1. Валидируйте формат: число колонок, типы данных, валидация НДС.
2. Проведите контрольные суммы: по заказам, по услугам, по выплатам.
3. Постройте выборки аномалий: «логистика > выручки», «ДРР > порога», «возврат без исходной продажи».
4. Оформляйте корректировки отдельными проводками с ссылкой на источник.

📊 Инструменты. BI‑дашборды, Excel‑проверки, SQL‑квери по правилам.

⚠️ Ошибки. Подменять исходный файл WB, терять аудит следов, править суммы без первичных подтверждений.

💡 Нужен набор быстрых проверок и шаблоны корректировок — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — возьмите готовые проверки, чтобы ловить аномалии до того, как они ударят по прибыли.

Как сформировать отчёт по отдельным складам и регионам?

🧭 Зачем. Разрез по складам/регионам показывает, где «течёт» логистика, где падает CR и где завышены скидки. Это база для решения о ребалансе остатков и ставок рекламы.

🛠 Как сделать.

1. Включите поля «Склад»/«Регион доставки» при выгрузке (или подтяните из детализаций заказов).
2. Постройте P&L по SKU×Склад/Регион: выручка, логистика, ДРР, возвраты.
3. Сверьте CR и CPO между регионами, выделите outliers.

📊 Сигналы.

• Высокая логистика/рубль GMV при низком CR.
• «Длинные» сроки доставки и рост отказов.
• Неэффективная реклама в удалённых регионах.

⚠️ Ошибки. Игнорировать «тонкие» SKU (малая статистика), мешать FBO и FBS в одном отчёте без пометок.

💡 Нужен быстрый срез по складам/регионам — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите шаблон отчёта и пороги решений для ребаланса и отключения «дорогих» гео.

Как бухгалтеру работать с отчётом о продажах на Вайлдберриз?

🧭 Роль бухгалтерии. Бухгалтер отвечает за корректный налоговый учёт и закрытие периодов. Ему нужны чёткие правила разнесения комиссий/услуг и сверка выплат.

🛠 Практика.

1. Регламентируйте: кто выгружает, когда, какие проверки делает.
2. Настройте шаблоны импорта в учётную систему с мэппингом НДС.
3. Ведите книгу сверок по выплатам и корректировкам.

📊 Контроль. Периодические инвентаризации отчётов, сличительные ведомости, акты с WB.

⚠️ Ошибки. Ручные правки без документов, смешение времён (продажа/выплата), игнорирование возвратов.

💡 Хотите, чтобы закрытие месяца проходило без авралов — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите регламенты и формы, которые ускоряют работу и уменьшают риски.

Как смотреть отчёт по SKU и вариантам (цвет, размер)?

🧭 Задача. Разложить продажи и экономику до уровня варианта, чтобы видеть, что тянет категорию вниз, а что тянет вверх.

🛠 Метод.

1. Включите в выгрузку артикул, цвет, размер, баркод.
2. Стройте метрики по варианту: выручка, CR, ДРР, возвраты, логистика/ед.
3. Выделяйте «доноров» и «реципиентов» в ассортименте.

📊 Ищем паттерны. Цвета/размеры с высоким возвратом, вариации с низким CR в поиске, завышенная логистика из‑за упаковки.

⚠️ Ошибки. Усреднять результаты по SKU, не учитывать остатки/наличие на складах.

💡 Ищете, как быстро видеть победителей и «балласт» — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — возьмите шаблон вариативного отчёта и правила отключения/масштабирования.

Как фильтровать период, источник трафика и акции?

🧭 Контекст. Фильтры — способ отделить «шум» акций от нормальной работы и понять вклад каждого канала.

🛠 Практика.

1. Держите пресеты периодов: вчера/7/28/90 и «акции».
2. Фильтруйте по источнику: поиск, каталог, карточка, внешние.
3. Отмечайте дни промо бейджами/флагами в данных.

📊 Что смотреть. Сдвиги CR/ДРР на промо, рост CPO в небрендовом трафике, «каннибализацию» бренда.

⚠️ Ошибки. Сравнивать «акционный» день к «обычному» без нормализации.

💡 Нужен понятный взгляд «с/без промо» — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — получите фильтры и дашборды, чтобы видеть реальную эффективность и двигать бюджет туда, где он работает.

Как автоматизировать ежедневную выгрузку отчёта о продажах на WB?

🧭 Задача. Стабильная автоматическая выгрузка экономит время и делает аналитику «свежей».

🛠 Шаги.

1. Используйте планировщик (cron/Windows Task) + скрипт API.
2. Пишите файлы в хранилище (S3/Диск), версионируйте по дате.
3. Валидируйте формат и суммовые контроли, отправляйте алерты при сбоях.
4. Обновляйте витрины BI каждое утро к 9:00.

📊 Мониторинг.

• SLA по времени обновления.
• Доля успешных выгрузок.
• Количество аномалий/пропусков.

⚠️ Риски. Изменение схемы отчёта, токены с истёкшим сроком, дубли при ретраях. Держите «песочницу» и fallback на ручную выгрузку.

💡 Нужны готовые скрипты и чек‑листы для авто‑выгрузки — Подпишитесь на Телеграм‑канал @Astrakov_PRO — возьмите рабочие примеры и сделайте данные надёжными, как часы.

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «WILDBERRIES – ПРОРЫВ». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: