Как читать финансовый отчет WILDBERRIES за 5 минут?

Содержимое статьи

• Как читать финансовый отчет WildBerries
• Где найти финансовый отчет WildBerries
• Как скачать отчет WildBerries
• Как читать детализацию отчета WildBerries
• Как сверить финансовый отчет WildBerries
• Важные выводы
• Сверка еженедельного отчета WildBerries онлайн
• Вопросы - Ответы

Каждый продавец на WildBerries сталкивается с большим количеством отчетов, которые постоянно приходят в личный кабинет WB Партнеры. Если Вы решили строить серьезный бизнес на маркетплейсе, то необходимо четко понимать, за что Вайлдберриз начисляет выплаты поставщикам, какие суммы удерживает, и что в итоге Вы имеете на выходе.

Ранее в статье «Когда выплаты на WildBerries поставщикам и какие сроки зачисления денег на расчетный счет?» мы обсуждали вопросы, связанные с зарплатой продавца. В этой статье мы разберем пошагово, как читать детализацию отчета WildBerries быстро и легко, на какие цифры стоит обратить особое внимание, что делать, если Вы не согласны с суммой к перечислению или возникли вопросы по данным детализации. В конце статьи Вас ждет абсолютно бесплатный, актуальный инструмент, который позволит сверить Ваш финансовый отчет за 5 минут.

WildBerries – это площадка, где можно зарабатывать миллионы на онлайн-продажах. Но лишь единицы от общего числа селлеров реализуют эту возможность, остальные либо выходят из бизнеса, сливая бюджет, либо работают на удовлетворение своих базовых потребностей. Конечно, есть и те, кто довольствуются выходом в ноль.

Если Вы до сих пор не знаете, как попасть в закрытый круг тех самых успешных продавцов, займите место на бесплатном вебинаре от ведущего эксперта по продажам на маркетплейсе WildBerries Астракова Дмитрия ( Подпишитесь на Telegram-канал: @Astrakov_PRO) и получите Вашу эффективную стратегию построения бизнеса на крупнейшем маркетплейсе страны.

Где найти финансовый отчет WILDBERRIES в личном кабинете поставщика?

Финансовые отчеты находятся на главном виджете сайта WB Партнеры слева под суммой к выводу, либо на той же странице в самом низу на серой панели.

Еженедельный финансовый отчет Вайлдберриз приходит каждый понедельник. Если у Вас есть продажи на территории Казахстана и Белоруссии, то по ним приходит отдельный отчет, по сумме он меньше, чем отчет по России и другим странам.

Ваша главная задача заключается в том, чтобы просмотреть еженедельный отчет WildBerries, понять, какая сумма Вам поступила и в случае, если Вы не согласны с начислением, в течение 7 дней создать обращение в Поддержку.

Как грамотно взаимодействовать с поддержкой, чтобы Вас поняли с первого раза и как можно быстрее оказали помощь, и что делать, если она не отвечает, Вы можете узнать из статьи «Техническая поддержка на WildBerries – сколько ждать ответа?».

На странице Финансовые отчеты выбираем еженедельный отчет реализации WildBerries за конкретный период, нажимаем три точки слева от номера отчета и далее – на Детализация.

Открывается новая страница, где сверху располагается серая информационная панель с краткой детализацией отчета (он также называется основной отчет или дашборд), а ниже таблица с полной детализацией. Для удобства дальнейшей работы советуем загрузить отчет WildBerries в формате Excel. Как это сделать расскажем далее.

Как успешному селлеру на Валдберис, Вам важно знать обо всех деталях, которые могут повлиять на Ваш заработок на маркетплейсе. Вы в курсе, что многие инструменты, которые еще недавно работали на WildBerries и приносили доход, сейчас приводят к огромным штрафам?

Как скачать отчет WILDBERRIES из личного кабинета продавца?

Загрузка отчета WildBerries производится через окно Скачать на странице детализации отчета. Нажимаем на него, и нам предоставляется на выбор файл для скачивания в формате Excel:

• Детализация – детальная расшифровка сумм, указанных в отчете.
• Отчет – бланк строгой отчетности, заверенный электронной подписью, который Вам понадобится для бухгалтерии, налоговой и т.д.
• УПД – универсальный передаточный документ, в котором указана сумма вознаграждения WildBerries+ НДС.

Выбираем один из предложенных вариантов, нажимаем, ZIP-архив автоматически скачивается на Ваше устройство, разархивируем и открываем Excel файл.

Как читать детализацию отчета WILDBERRIES?

Когда Вы откроете Детализацию – увидите таблицу в Excel со множеством столбцов. Не спешите звать на помощь профессионала, для того чтобы расшифровать всю эту информацию. Дайте себе шанс понять, как разобраться в отчетах WildBerries самостоятельно.

Справа от окна Скачать располагается окно Справка. Это сокращенная расшифровка колонок детализации еженедельного отчета. Также расшифровка краткой и полной детализации есть в Инструкциях в личном кабинете (вводим в поисковой строке «Детализация»).

Если маркетплейс производит изменения в названиях колонок или детализация отчета WildBerries дополняется новыми столбцами, то расшифровку лучше смотреть в первую очередь в Инструкциях: там быстрее происходит обновление. В нашей статье Вы можете бесплатно сверить отчет, с учетом всех последних изменений. Сверить отчет →

В статье «Секреты личного кабинета поставщика WildBerries» мы поделились некоторыми лайфхаками по улучшению Вашей работы в ЛК. Позвольте себе вывести на новый уровень Ваши навыки работы с личным кабинетом селлера.

Если помимо отлаженного процесса работы на маркетплейсе, Вы нацелены попасть на самый верх поисковой выдачи, рекомендуем пройти тренинг уровня PRO «В ТОП на Wildberries» для успешных продавцов ВБ, ориентированных только на высокие результаты.

Хотите получить доступ к тренингу «В ТОП на WILDBERRIES»? У Вас есть уникальная возможность посетить вебинар признанного эксперта по WILDBERRIES Астракова Дмитрия совершенно бесплатно, а также в качестве бонуса можно будет получить доступ к курсу.

Не упустите свой шанс. Регистрируйтесь прямо сейчас — жми кнопку «Занять место».

Расшифровка отчета WILDBERRIES по столбцам

Рассмотрим подробнее столбцы, по которым у селлеров возникает больше всего вопросов.

• Тип документа – продажа или возврат товара, который был ранее выкуплен;
• Обоснование для оплаты – обоснование для перечисления и списания, зависит от типа финансовой операции в Вашем бизнесе (продажа, возврат, доплата, штраф, доставка), включает несколько статусов, список которых периодически меняется.
• Кол-во – количество продаж/возвратов за расчетный период по конкретной единице товара;
• Цена розничная – цена товара, которую установил продавец, без скидки;
• Вайлдберриз реализовал Товар (Пр) – стоимость товара, который реализован, минус скидки (скидка продавца, скидка постоянного покупателя СПП). Именно с этой стоимости продавец платит налоги!
• Согласованный продуктовый дисконт, % – скидка на товар, которую установил продавец;
• Цена розничная с учетом согласованной скидки – цена товара со скидкой продавца, но без СПП;
• Скидка Постоянного Покупателя – скидка, которую устанавливает и компенсирует ВБ из собственных средств;
• Размер кВВ, % – процент Комиссии Вознаграждения Вайлдберриз (из оферты). Размер кВВ без НДС нас не интересует, продавец всегда платит WB с учетом НДС;
• Итоговый кВВ без НДС, % – кВВ минус услуги поверенного и СПП;
• Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ – возмещение из комиссии WildBerries услуг, оказанных партнерскими ПВЗ;
• Возмещение издержек по эквайрингу – возмещение из комиссии WildBerries услуг, оказанных банком при оплате товара покупателем по карте, т.е. это расходы маркетплейса, не продавца;
• Вознаграждение Вайлдберриз без НДС – сумма комиссии WildBerries из средств продавца;
• К перечислению Продавцу за реализованный Товар – сумма к перечислению за конкретную продажу с учетом комиссии WildBerries;
• Кол-во доставок – кол-во доставок до покупателя;
• Кол-во возвратов – кол-во доставок от покупателя на склад;
• Услуги по доставке товара покупателю – стоимость, списанная за логистику конкретного заказа, сумма доплаты / штрафа;
• Общая сумма штрафов – сумма всех видов штрафов, которые можно посмотреть в столбце «Виды логистики, штрафов и доплат»;
• Доплаты – все возможные виды «бонуса» от WildBerries, начисляемые добросовестному селлеру, которые можно посмотреть в столбце «Виды логистики, штрафов и доплат»;
• Возмещение издержек по перевозке – расходы WildBerries при перевозке, сумма минусуется из вознаграждения Вайлдберриз и не влияет на доход селлера.

Обратите внимание, что маркетплейс постоянно вносит изменения в оферту, что приводит и к неумолимым переменам в различных отчетах в личном кабинете. Один раз Вы что-то своевременно не учтете, и это прямым образом скажется на Ваших финансах.

Если Вы не желаете ничего упускать, подпишитесь на наш бесплатный Telegram-канал. Мы не пропускаем ни одного уведомления от WildBerries о любых, даже самых незначительных изменениях.

Достали низкие продажи на WILDBERRIES?

Кстати, если Вы хотите узнать все о том, как поднять продажи на WILDBERRIES – рекомендую подписаться на бесплатный Telegram канал: @Astrakov_PRO. Автор проводит очень крутые живые эфиры и вебинары по самым важным и острым темам, разбирает успешные кейсы, делится опытом и секретными фишками. Рекомендую! У участников продажи на WILDBERRIES идут вертикально вверх! Подписаться на канал

Что входит в Обоснование для оплаты WILDBERRIES?

• Продажа – реализация товара WildBerries, т.е. покупатель выкупил товар;
• Возврат – отказ от товара на ПВЗ;
• Логистика – доставка на ПВЗ или с ПВЗ;
• Логистика сторно – аннулирование операции по логистике;
• Сторно продаж – отмена последней операции, списание ранее начисленных денег за продажу в результате системной ошибки;
• Сторно возвратов – то же, что и сторно продаж, но происходит зачисление ранее снятых денег за возврат;
• Сторно – сторно продаж + сторно возвратов;
• Корректная продажа – отмена некорректно зачисленной суммы по предыдущей продаже и зачисление новой правильной суммы;
• Корректный возврат – отмена некорректно списанной суммы по предыдущему возврату и списание новой правильной суммы;
• Штрафы – удержания Вайлдберриз по разным причинам;
• Оплата брака / оплата по итогам инвентаризации – компенсация продавцу вследствие утраты или повреждения товара;
• Перевыставление расходов по логистике – расходы WildBerries при перевозке, сумма минусуется из вознаграждения Вайлдберриз и не влияет на доход селлера.

Как сверить финансовый отчет WILDBERRIES?

Остановимся подробнее на том, как сверить Основной отчет (дашборд) и Детализацию финансового отчета WildBerries?

Суммы детализации, которые должны сходиться с основным отчетом:

• Продажа;
• К Перечислению за товар;
• Итого к оплате.

Как их проверить? Давайте разбираться.

После выгрузки отчета Детализация WildBerries в Excel открывается заполненная таблица. Для дальнейшей работы необходимо «отфильтровать» первую строку таблицы: выделяем ее, в верхнем меню нажимаем на значок Фильтр.

В случае необходимости можно «закрепить» первую строку: выделяем ее, переходим во вкладку Вид, выбираем Закрепить области и далее Закрепить верхнюю строку. Таким образом, она всегда будет видна на экране при прокрутке.

Создаем сводную таблицу: переходим во вкладку Вставка, нажимаем Сводная таблица, появляется окно. Диапазон исходных данных – вся заполненная таблица, включая заголовки, помещаем на новый лист, нажимаем ОК.

Открылся новый лист, в котором необходимо справа выбрать название столбцов, с которыми будем работать:

• Тип документа;
• Обоснование для оплаты;
• Вайлдберриз реализовал Товар (Пр);
• К перечислению Продавцу за реализованный Товар;
• Услуги по доставке товара покупателю;
• Общая сумма штрафов;
• Доплаты;
• Возмещение издержек по перевозке.

Как сделать разбор детализации отчета WILDBERRIES при помощи формул?

Со столбцами разобрались, переходим к формулам расчета сумм детализации, которые надо сверить. Для удобства вставьте на страницу со сводной таблицей Ваш дашборт по отчету. Самый быстрый способ сверить отчет Вы найдете в нашей статье. Для этого воспользуйтесь нашей бесплатной таблицей для чтения финансового отчета.

Чтобы подсчитать Продажу, используем столбцы Вайлдберриз реализовал товар (Пр), Тип документа и Обоснование для оплаты.

Продажа = Сумма в столбце Вайлдберриз реализовал товар (Пр) с обоснованием для оплаты по типу документа Продажа – Сумма в столбце Вайлдберриз реализовал товар (Пр) с обоснованием для оплаты по типу документа Возврат

Обратите внимание, что в примере на картинке у продавца из обоснования для оплаты только продажа (9255, 04) и логистика (равна 0), нет возврата, сторно и прочих статусов. Получаем Продажу: 9255, 04.

Чтобы подсчитать К перечислению за товар, используем столбцы К перечислению Продавцу за реализованный Товар, Тип документа и Обоснование для оплаты.

К перечислению за товар = Сумма в столбце К перечислению Продавцу за реализованный Товар с обоснованием для оплаты по типу документа Продажа – Сумма в столбце К перечислению Продавцу за реализованный Товар с обоснованием для оплаты по типу документа Возврат + Сумма Возмещение издержек по перевозке

В примере у продавца из обоснования для оплаты только продажа (9068,15) и логистика (равна 0). Возмещение издержек по перевозке отсутствует. Получаем К перечислению за товар 9068,15.

Итого к оплате = К перечислению за товар – Стоимость логистики – Общая сумма штрафов – Доплаты – Стоимость хранения – Стоимость платной приемки – Прочие удержания

Чтобы подсчитать Стоимость логистики, используем столбцы Услуги по доставке товара покупателю, Тип документа и Обоснование для оплаты.

Стоимость логистики = Сумма в столбце Услуги по доставке товара покупателю с обоснованием для оплаты по типу документа Продажа – Сумма в столбце Услуги по доставке товара покупателю с обоснованием для оплаты по типу документа Возврат.

В примере у продавца из обоснования для оплаты только логистика по продажам (506,00). Получаем Стоимость логистики 506,00.

Чтобы подсчитать Общую сумму штрафов, используем столбцы Общая сумма штрафов, Тип документа и Обоснование для оплаты.

Общая сумма штрафов = Сумма в столбце Общая сумма штрафов с обоснованием для оплаты по типу документа Продажа – Сумма в столбце Общая сумма штрафов с обоснованием для оплаты по типу документа Возврат.

В нашем примере Общая сумма штрафов 0,00.

Чтобы подсчитать Доплаты, используем столбцы Доплаты, Тип документа и Обоснование для оплаты.

Доплаты = Сумма в столбце Доплаты с обоснованием для оплаты по типу документа Продажа – Сумма в столбце Доплаты с обоснованием для оплаты по типу документа Возврат.

В нашем примере Доплаты 0,00.

Общую сумму штрафов и Доплаты можно сверить с дашбордом, они должны совпадать. Стоимость хранения, Стоимость платной приемки и Прочие удержания берем из дашборда.

Можно нажать на Прочие удержания на основном отчете и появится панель с детализацией суммы удержания. Чаще всего здесь расходы за рекламу. Заходим в раздел Реклама, далее – ВБ продвижение – Финансы – История затрат, выбираем период, скачиваем отчеты по рекламе Вайлдберриз за месяц. Обратите внимание, что WildBerries может списать сумму не ровно за неделю, а дней за 8-9.

Считаем Итого к оплате = 9068,15-506,00-0,00-0,00-0,00-0,00-200,00=8362,15

Цифры, рассчитанные по формулам, сошлись с теми, что представлены на дашборде. Таким образом, мы проанализировали WildBerries отчет комиссионера.

Теперь Вы знаете, как проверить отчеты WildBerries. В качестве обещанного бонуса к нашей статье мы даем Вам бесплатный онлайн калькулятор для сверки детализации финансового отчета Вайлдберриз.

Помните, если Вы все верно подсчитали, но у Вас все равно есть расхождения, Вы всегда можете обратиться в Поддержку. Старайтесь писать коротко и без претензии, чтобы ответ на Ваш вопрос был «да» или «нет», подробнее уже в диалоге. Если нашли несоответствия, можно написать так: «Я не согласен с отчетом №..., прошу проверить и предоставить подтверждающие документы».

Запомните, что любая консультация, решение вопросов по начислениям и прочих, а также вывод средств с баланса осуществляются только Вами через личный кабинет без содействия третьих лиц. В статье «Осторожно, мошенники на WildBerries» мы привели распространенные схемы махинаций. Будьте бдительны!

Обязательно выбирайте только проверенные сервисы аналитики, например, WBStat.PRO. Так Вы не только обезопасите свои финансы, но уже через месяц почувствуете положительную динамику и рост продаж в 2-3 раза. У Вас есть уникальная возможность попробовать прямо сейчас пробную версию этого мощного инструмента по продвижению на Валберис.

Важные выводы

Сейчас как никогда селлерам WildBerries необходимо уметь читать и сверять свои еженедельные финансовые отчеты. На первый взгляд, без профессиональных знаний в области бухгалтерии даже не стоит пытаться разобраться в этом количестве цифр и данных.

Но это лишь поверхностное суждение. Для того чтобы проанализировать отчет Вам нужны лишь базовые знания работы в Excel. Мы понимаем, что для анализа отчета надо уделить достаточное время и при этом не запутаться в формулах и цифрах! Мы создали готовый инструмент для сверки Детализации с дашбордом. Вам больше не надо прибегать к помощи профессионалов, тратить время и нервы, мы позаботились об этом за Вас.

Тем не менее советуем Вам разобраться самостоятельно, как прочитать и сверить фин отчет WildBerries. Маркетплейс постоянно вносит изменения в оферту и это прямым образом отображается на еженедельных отчетах.

Держите руку на пульсе, ведь Вы сюда пришли за высоким финансовым результатом, который невозможен без Вашего личного участия и использования самых современных инструментов повышения продаж.

Сверка еженедельного отчета WildBerries онлайн

Вопросы - Ответы

Как правильно читать финансовый отчет WILDBERRIES?

После того, как начинаются первые продажи на маркетплейсе, перед каждым селлером встает вопрос, как читать отчет WildBerries о продажах за неделю? Для этого необходимо сверить Детализацию отчета с дашбордом, предварительно изучив, на какие суммы стоит обратить внимание и как их получить.

Где на WILDBERRIES финансовые отчеты в личном кабинете поставщика?

Если Вас интересует, где взять отчет WildBerries, зайдите на главный виджет сайта WB Партнеры, нажмите кнопку Финансовые отчеты, она располагается под суммой к выводу, либо на том же виджете в самом низу на серой панеле, кликните по кнопке с тем же названием.

Перед Вами откроется страница Финансовые отчеты. Выбирете в таблице нужный отчет, нажмите слева от него на три точки и далее кликните по слову Детализация. Откроется детализация отчета. Если у Вас все еще остался вопрос, где взять отчет WildBerries, – скачайте его на той же странице.

Как загрузить отчет WILDBERRIES?

Для удобства работы с отчетами комиссионера, их лучше загружать на устройство. Новички часто интересуются, как скачать еженедельный отчет WildBerries? Все просто: на странице с Детализацией выбранного отчета нажимаем на кнопку Скачать, которая располагается под серым дашбордом. Далее выбираем документ Детализация, Отчет или УПД.

Где находится расшифровка финансвового отчета WILDBERRIES по столбцам?

Краткая расшифровка детализации WildBerries по столбцам и дашборда находится в ЛК поставщика в Инструкциях (вводим в поисковой строке «детализация»). На странице детализации конкретного отчета можно нажать на кнопку Справка под серой панелью с кратким отчетом, откроется окно с расшифровкой дашборда.

Как сверить еженедельный финансовый отчет WILDBERRIES с дашбордом?

Для того чтобы разобраться, как правильно считать отчет WildBerries или, иначе говоря, сверить отчет, надо его предварительно скачать на Ваше устройство. Это существенно облегчит дальнейшую работу. После того, как Вы загрузили детализацию, откройте ее и вставьте в том же Excel файле на новом листе сводную таблицу.

Выберете поля для работы: Тип документа, Обоснование для оплаты, Вайлдберриз реализовал Товар (Пр), К перечислению Продавцу за реализованный Товар, Услуги по доставке товара покупателю, Общая сумма штрафов, Доплаты, Возмещение издержек по перевозке.

Далее по формулам рассчитайте следующие суммы: Продажа, К перечислению за Товар и Итого к оплате. Сверьте эти суммы с дашбордом. При выявлении несоответствий обратитесь в Поддержку.

Что означает WILDBERRIES обоснование для оплаты?

Обоснование для оплаты на WildBerries – это истолкование суммы, которую Вам должны перечислить или списать в зависимости от типа финансовой операции (продажа, возврат, доплата, штраф, доставка).

Наиболее распространенные статусы обоснования, с которыми Вы можете столкнуться: продажа, возврат, логистика, логистика сторно, сторно продаж, сторно возвратов, корректная продажа, корректный возврат, штрафы, оплата брака / оплата по итогам инвентаризации, перевыставление расходов по логистике.

Что значит возмещение издержек по перевозке WILDBERRIES?

С недавних пор селлеры озабочены тем, что за новый столбец Возмещение издержек по перевозке в отчете WildBerries и как он отражается на итоговой выплате? Вайлдберриз имеет право пользоваться услугами третьих лиц при перевозке Вашего товара. Расходы за эти услуги несет маркетплейс, они вычитаются из Вознаграждения Вайлдберриз (ВВ).

При подсчете К перечислению Продавцу за реализованный товар необходимо приплюсовать сумму Возмещение издержек по перевозке ВБ. Перевыставление расходов по логистике так же относится к Возмещению издержек по перевозке.

Что такое согласованая скидка на WILDBERRIES?

Каждому новому селлеру необходимо знать, что значит Согласованная скидка на WildBerries и не путать ее со Скидкой Постоянного Покупателя (СПП). Согласованная скидка или Согласованный продуктовый дисконт –скидка, которую устанавливаете Вы, как продавец.

Где найти отчет WILDBERRIES для налоговой?

На странице с Детализацией выбранного отчета нажимаем на кнопку Скачать под серым дашбордом. Далее предоставляется выбор из трех документов: Детализация, Отчет или УПД. Скачиваем Отчет, этот документ заверен электронной подписью и подходит для налоговой. Если Вас интересуют отчеты WildBerries для бухгалтерии, то скачиваем Отчет и УПД. Что такое УПД для Вайлдберриз? Это универсальный передаточный документ, в котором содержится сумма вознаграждения WildBerries + НДС.

Что такое сторно WILDBERRIES?

Сторно в отчете WildBerries – один из видов обоснования для оплаты, который объединяет сторно продаж и сторно возвратов. По сути это отмена последней операции, в ходе которой происходит списание ранее начисленных денег за продажу в результате системной ошибки и зачисление ранее снятых денег за возврат.Так же в качестве обоснования для оплаты существует логистика сторно – аннулирование операции по логистике.

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «В ТОП на WILDBERRIES». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries: